Varför Lägg till en enda leverantörsavdelning i ett kontrakt?

Affärskontrakt innehåller särskilda bestämmelser som är relevanta för villkoren för de förväntade transaktionerna. Exklusiva avtal, eller de som kräver att köpare ska köpa varor eller tjänster från en enda leverantör eller mandat att en leverantör inte underleverantörer arbetar, kan gynna både köparen och säljaren i vissa situationer. I vissa avtal fördelar säljaren genom att ha exklusiv kontroll över en del av marknaden eller skydda en investering. Köpare kan dra nytta av minskade kostnader och garantier för framtida priser.

Säljaren Fördelar

En enda leverantörsklausul kan skydda leverantörens investering. Om XYZ Corporation samtycker till att vara den enda leverantören av del 4b3c till Everyday Gadget Company, kan XYZ behöva skapa speciell utrustning, utbilda arbetstagare och investera i unika maskiner för att kunna tillverka del 4b3c för gadgetföretaget. De ursprungliga utgifterna för arbetskraft och utrustning som endast kan användas för att uppfylla beställningar för Everyday Gadget Company kan vara kostsamma. För att skydda sin investering insisterar XYZ Corporation att avtalet mellan det och Everyday Gadget Company innehåller en enda leverantörsklausul.

Köparen fördelar

En köpare kan vilja ingå ett exklusivt avtal som innehåller en enda leverantörsklausul med en leverantör för att upprätthålla en viss förväntad standard på tjänster eller produkter. Om XYZ Corporation, till exempel, levererar Everyday Gadget Company med högkvalitativa, nödvändiga delar, vill gadgetföretaget behålla standarderna. Om den enda leverantörsklausulen förbjuder XYZ Corporation att komma överens om delar av arbetet till olika företag med okända kvalitetsstandarder, minskar sannolikheten för att få mindre sämre delar.

Pris- och inkomststabilitet

En köpare av varor eller tjänster kan önska att ingå ett affärsavtal som erbjuder ensamrätt till en säljare som enda leverantör för att minska kostnaderna. Till exempel kan stordriftsfördelar, besparingarna i produktionskostnaderna vid tillverkning i masskvantiteter i motsats till att man producerar en vara eller varukod åt gången, avsevärt minska produktionskostnaderna. Dessutom kan säljaren komma överens om ett standardpris för delarna för att få kontraktet och därigenom tillhandahålla kostnadsgarantier till köparen. Att veta att försäljningen kommer att ge inkomst för en tid i framtiden kan också underlätta ett lägre initialpris från säljaren med samma principer för skalfördelar.

Regeringsavtal

Även regeringar använder sig av enda leverantörsklausuler i kontrakt. Till exempel kräver staden Seattle, Washington, att invånarna ska köpa el från staden eller stadens godkända leverantörer som en del av den ansökan som krävs för att erhålla elektrisk service i staden. Enligt stadens kommunala kod är detta enda leverantörskrav nödvändigt för att "säkerställa säkerhet och systemintegritet." Underlåtenhet att samtycka till detta avtal resulterar i att staden vägrar att etablera service för sökanden. I andra fall där statliga myndigheter tilldelar kontrakt för vilka bud accepteras, accepterar vinnande budgivare ofta kontraktsvillkor för att vara den enda leverantören av den tjänst eller produkt för vilken budet gjordes.