Vad är meningen med organisationsstrukturen?

Organisationsstruktur är ett system som används för att definiera en hierarki inom en organisation. Det identifierar varje jobb, dess funktion och var det rapporterar till inom organisationen. Denna struktur är utvecklad för att fastställa hur en organisation fungerar och hjälper en organisation att uppnå sina mål för att möjliggöra framtida tillväxt. Strukturen illustreras med hjälp av ett organisationsschema.

Typer av organisationsstrukturer

Flera typer av organisatoriska strukturer definieras var och en för att möta behoven hos organisationer som fungerar olika. De typer av organisationsstruktur innefattar division, funktionell, geografisk och matris. En uppdelningsstruktur är lämplig för organisationer med olika affärsenheter, medan en geografisk struktur ger en hierarki för organisationer som arbetar på flera ställen nationellt eller internationellt.

En funktionell organisationsstruktur bygger på varje arbetsuppgifter. En matrisstruktur, som har två eller flera handledare för varje jobb att rapportera till, är det mest komplicerade men kan vara nödvändigt för stora organisationer med många platser och funktionella områden.

Rapportering till en central plats

Även om det finns många typer av organisatoriska strukturer utvecklade för att möta varje organisations behov, ger alla dem en hierarki som rapporterar till en centraliserad plats och en grupp ledare. Den högst rankade medlemmen i ett organisationsschema är en eller flera ledande befattningshavare som kallas VD, VD eller Chief Operating Officer.

Arbetsbeskrivningar för att tillåta tillväxt

När en organisationsstruktur är utformad kan arbetsbeskrivningar utvecklas för att inte bara uppfylla en organisations mål, men tillåta organisatorisk och anställdstillväxt. Internt kapital och anställningsuppehåll är en nyckel till framgångsrik verksamhet. Rekrytering är också en av de högsta investeringarna för organisationer, så att anställda har marknadsföringsmöjligheter och arbetssäkerhet kan bidra till att minska rekryteringskostnaderna.

Lönestruktur i en organisation

Organisationsstrukturen är också en grundläggande kärna för att skapa lönestrukturer för en organisation. När strukturen är etablerad kan lönområden skapas för varje jobb i organisationen. I de flesta fall är varje jobb anpassat till en löneklass, och varje löneklass har ett visst lönintervall. Detta gör det möjligt för en organisation att uppfylla sina finansiella mål och säkerställer att löner distribueras rättvist inom finansiella budgetar.

Tillåt för organisatorisk expansion

Om en organisation expanderar, tillåter organisationsstrukturen utrymme för tillväxt. Det kan vara att lägga till ytterligare lager av ledning, nya divisioner, expandera ett eller flera funktionella områden eller utse ytterligare ledande befattningshavare. När strukturen omorganiseras för expansion, ger den grunden att snabbt och effektivt ändra löner och arbetsbeskrivningar med minimal störning av organisationens verksamhet.