Vad är journalen när ett företag betalar utdelningar med kontanter?

Ett bolag kan utfärda aktieutdelningar på två sätt. Utdelningar kan tilldelas till lika värde av ytterligare aktier eller kontant betalning direkt till aktieägarna. Upplupningsredovisning kräver att du redovisar skulden för kontantbetalning under den period som utdelningen deklareras, även om betalningen inte utfärdas till nästa räkenskapsperiod. Att förstå hur man registrerar kontantutdelning är viktigt för att hålla dina finansiella rapporter korrekta, inklusive rapporter om eget kapital.

1.

Bestäm det totala värdet av utdelningen baserat på deklarationen. Om utdelningsdeklarationen till exempel motsvarar $ 0, 35 per aktie multipliceras det med det totala antalet aktier i stamaktien som är utestående. En utdelning på 0, 35 USD per aktie på 200 000 utestående aktier motsvarar en total utdelning på 70 000 USD.

2.

Registrera journalposten för att erkänna utdelningsdeklarationen när meddelandet görs. Utdelningsbetalningar minskar bolagets kvarvarande vinst, så debitera balansräkningskonto för värdet av den totala utdelningen. Antag skulden för den pågående utdelningsbetalningen med en kredit till ett balansräkningskonto som utgår.

3.

Justera skuldkontot när betalningen utfärdas. Denna post redovisar minskningen av kontanter och bekostnad av själva betalningen. Debitera de utdelningar som betalas ut för beloppet av utdelningsbetalningen för att minska skulden. Betala kontantkontot för samma belopp för att erkänna betalningen.

Tips

• Spåra dina utdelningar för räkenskapsåret genom att posta deklarationen av deklarationen till ett utdelningskonto i stället för att behålla resultatet. Stäng dividendkontot till behållt vinst för att minska det kvarhållna vinstbalansen i enlighet med detta.