Vad är en budgetavvikande organisation?

En avdelning eller organisation med en förfallande budget måste returnera alla outnyttjade budgetmedel till den myndighet som utfärdade dem vid budgetperiodens utgång. Som sådan är en bortfallande budget ett "använd det eller förlora det" propositionen. Både statliga myndigheter och privata företag använder sig av avgående budgetar.

Typer av organisationer

Stater, grenar av militären och statligt finansierade byråer använder ofta budgeten förfallna eftersom de federala reglerna kräver att de återvänder sin outnyttjade statliga ersättning vid budgetårets slut. Privata företag och organisationer kan också använda bortfallande budgetar för att locka eller kontrollera utgifterna.

Negativa aspekter

En organisation eller avdelning som står inför förlusten av outnyttjade budgetmedel i slutet av året väljer ofta att "använda det, inte förlora det". I praktiken resulterar detta ofta i slöseri med utgifter, lagring eller utgifter för en annan avdelning eller ett program som behöver pengarna men har inget samband med det ursprungliga syftet med ersättningen. Förfallande budgetplaner kan motverka sparsamhet, eftersom cheferna kan frukta att komma in under budgeten kommer att resultera i ett mindre budgetbidrag nästa år.

Positiva aspekter

En bortfallande budget kan ha vissa fördelar. I sitt papper "Spendera mönster med löpande budgetar: Bevis från amerikanska armésjukhusen" konstaterar professor Ramji Balakrishnan och hans kollegor att, när de kombineras med budgetpostering, garanterar en övergångsbudget att chefer spenderar på utvalda långsiktiga program, snarare än att förkorta dessa program för att möta mer akuta behov. De noterar att det också hindrar chefer från att bygga upp en kontanthugg att spendera när deras anställning är på väg att sluta.

användningsområden

Övergångsbudgetar, som andra budgetar, kan användas för att styra beteende eller att mäta och belöna prestanda. Förvaltningen kan till exempel använda en förfallande budget för att förhindra övergången från år till år av överflödiga budgetmedel, vilket innebär att chefer inte kan klara av förra årets prestanda och måste börja färska nästa år. Avfallande utgifter för överflödiga medel kan undvikas om strikt motivering krävs för alla utgifter i slutet av året.