Vad gör affärsmän med absoluta formler?

Kalkylark ger viktiga verktyg till företagsledare och ägare. De kan användas för lagerändamål eller för beräkning av priser och andra typer av registerföring. Kalkylblad har ett antal inbyggda verktyg som kan användas för olika typer av beräkningar. Ett av dessa verktyg är den absoluta formeln eller den absoluta referensformeln.

Generell mening

Det generella syftet med en absolut formel i Microsoft Excel eller de flesta andra vanliga kalkylprogram är att tillhandahålla en fast referenspunkt genom vilken olika beräkningar kan utföras. Detta görs genom att helt enkelt sätta en "$" framför cellvärdet du vill använda som den fasta referenspunkten. Exempelvis skiljer sig en formel som innehåller cellreferensen "$ A $ 5" från en som läser "A5". "$" Beteckningen indikerar att alla andra formler som innehåller denna referenspunkt återgår till den specifika cellen och dess värde när du kopierar cellen. Om referensen är "A5" är den en relativ formel, och kalkylbladet justerar automatiskt formeln med standardprogrammeringen.

Kosta

Absoluta formler kan användas i olika situationer och beräkningar. Varje beräkning där det finns ett specifikt värde som behöver förbli samma kan placeras i en cell med en absolut referens. Om till exempel den särskilda enhetskostnaden för en såld produkt var $ 1, 10 per enhet och den kostnaden aldrig ändras, skulle du använda en absolut referens som pekar tillbaka till den cellen när du anger en formel baserad på enhetskostnaden. Om kostnaden per enhet kan ändras, bör du dock använda en relativ referenspunkt.

Finansiell analys

Ett annat sätt på vilket den absoluta referensen eller formeln kan användas är i finansiell analys. Företagare använder spreadsheets för ekonomisk analys för att bestämma företagets ekonomiska hälsa och göra prognoser om framtida tillväxt. Formler och förhållanden är en vanlig del av finansiell analys. I vissa fall kräver siffrorna som används i finansiell analys en fast figur eller referens som upprepas kopplas till olika formler och används för att beräkna ekonomiskt välbefinnande och projekt vinsttillväxt i framtiden.

Inköpsorder och fakturor

Absoluta referenser kan också användas för operativa eller dagliga ändamål. Ett av dessa ändamål är att skapa beställningar och fakturor. Dessa dokument innehåller ofta värden som måste användas regelbundet. Absoluta referenser ger en fast referenspunkt där personen som drar upp ordern eller fakturan kan leta upp och matcha värdet av en cell med en annan när specifika förhållanden är inställda. Detta eliminerar behovet av att upprepa värdet i den nya cellen och kräver endast att cellen anges.