Verktygsverktyg som används i datainsamling

Ett litet företag med en bra databehandlingsstrategi kan ha lika stor framgång att samla, utnyttja och dra nytta av data som större företag. Faktum är att de relationer som småföretag utvecklas regelbundet med kunder skapar möjligheter att samla in data som stora företag ofta inte kan matcha. Nyckeln till att skapa en god datahanteringsstrategi ligger i att ställa in mål och välja rätt verktyg för datainsamling.

Datainsamlingsmål

Möjligheter för datainsamling sträcker sig från de lediga konversationer du har med kunderna till den demografiska och industriella informationen som marknadschefen får online. Innan du bestämmer dig för ett visst datainsamlingsverktyg måste du först bestämma vilken typ av information som krävs enligt dina datainsamlingsmål. Bland de vanligaste är mål som fokuserar på att samla in fakta för att hitta eller bekräfta om ett företagsproblem föreligger, för att upprätta baslinje- eller mätmätningar, för att samla in fakta och empirisk information och för att få den information som krävs för att testa framgång eller misslyckande av policyer eller program.

Lokala datainsamlingsverktyg

Inriktningen för många småföretagare och avdelningschefer är att samla in data om lokala ekonomiska förhållanden, kunder och intern affärsverksamhet. Lokala data, som de flesta företagen samlar in direkt, är avgörande när det gäller att bedöma huruvida verksamheten uppfyller inkomstgenerering, produktivitet och prestationsmål. Ledningsrapporter och bokslutskommunikéer, direktobservation, webb-eller pappersbaserade frågeformulär, kommentarkort, kund- och anställningsundersökningar samt person- eller telefonintervjuer är bland de verktyg som småföretag brukar använda vid samling av lokala data.

Använda Data Collection Tools

Dataklassificeringar innefattar kvalitativa data, som är subjektiva i naturen och kvantitativa faktiska data. Även om detta inte spelar någon roll i valet av verktyget är det ofta viktigt att fatta beslut om strukturen, formatet och användningen av ett verktyg. Till exempel, även om en undersökning är lämplig för att samla in kvalitativ och kvantitativ data, bör den innehålla öppna frågor om fokus ligger på att samla in kvalitativa data och slutna frågor om fokus ligger på insamling av kvantitativa data. På samma sätt, medan personliga och telefonintervjuer är lämpliga insamlingsverktyg för båda typerna av data, bör intervjuer ta ett mer strukturerat format när man samlar in kvantitativa fakta för att avlägsna potentialen för bias från intervjun.

Tredjeparts datainsamlingsverktyg

Tredjepartsverktyg, som branschstatistik och marknadsundersökningsrapporter, används vanligen under små och medelstora företags start- och tillväxtfaser. Dessa verktyg kan ge värdefull information när du utvärderar fördelarna med en ny idé eller skapar uppstarts- eller företagsexpansionsplaner. De flesta företag begränsar med hjälp av dessa verktyg till specifika situationer, främst på grund av kostnaden och informationen måste ofta köpas i bulk, så även om du bara behöver en liten mängd data kan du få sidor med data som du måste sortera igenom.