Information om en flexibel budgetrapport
Företagen använder en flexibel budgetrapport för att jämföra faktiska siffror med budgeterade nummer. FBR har i allmänhet fyra kolumner som visar budgetkategori - som inteckning, löner, försäljning osv. - det budgeterade beloppet för den kategorin, det faktiska beloppet som spenderats eller förvärvats i den kategorin och skillnaden mellan dessa belopp. Det ger en tydligare bild av det faktiska finansiella resultatet och gör det möjligt att tweak framtida budgetar för att matcha projicerade siffror baserat på faktiska siffror.
Flexibel mot statisk budget
Det traditionella sättet att skapa en budget kallas en statisk budget. Denna typ av budget anger de prognostiserade belopp som ett företag planerar att spendera och det redovisar inte några förändringar i intäkterna. En flexibel budget å andra sidan använder reella tal för att beräkna skillnaden mellan hur mycket budgeten har varit och hur mycket har faktiskt spenderats eller förvärvats i en viss kategori. Detta skapar ett handlingsbart finansiellt dokument, vilket innebär att du kan vidta åtgärder baserade på variansen som ses i FBR. Om verktygen budgetades till $ 100 per månad, till exempel men faktiskt kom in på $ 125 i genomsnitt, så skulle din nästa budget återspegla denna kostnadsskillnad och budget för att täcka utgiften.
Typer av FBRs
Det finns tre vanliga sätt att skapa en flexibel budgetrapport, som var och en arbetar med en mall som du enkelt hittar på nätet eller i de flesta mjukvarupaket.
En grundläggande FBR är det enklaste att genomföra. Det fungerar genom att ändra din budget för eventuella utgifter som är direkt kopplade till intäkter. Dessa kallas rörliga utgifter och inkluderar saker som kostnader för arbetskraft och materialkostnader. Den grundläggande FBR kan användas för att beräkna kostnad per enhet eller procentandel av försäljningen.
En mellanliggande FBR redovisar kostnader som varierar beroende på annan verksamhet än intäkter eller försäljning. Till exempel kan din telefon eller elräkningen öka på grund av att du har fler kundförfrågningar, men det här kanske inte översättas direkt till försäljningen.
Den avancerade FBR låter användaren ställa in intervall för var och en av budgetkategorierna. Till exempel kan du skriva in att försäljningen är budgeterad till netto mellan $ 1500 och $ 2000 per månad. Den avancerade FBR ändrar andelen utgifter eller intäkter i varje budgetkategori baserat på huruvida det överstiger målinriktningen.
fördelar
Flexibla budgetrapporter ger dig möjlighet att helt anpassa dina företagskostnader och intäkter med reella siffror från föregående rapporteringsperiod. Detta tar gissningen ur budgeteringen och ger dig en tydligare uppfattning om hur mycket du faktiskt spenderar eller gör. För företag som är verksamma utifrån produktionen av varor eller tjänster, ger en flexibel budget det mest förnuftiga. Eftersom produktionskostnaden varierar beroende på hur mycket du säljer kan du förutse de ekonomiska resultaten av att möta eller överstiga intäkter.
nackdelar
För företag som inte har många rörliga kostnader, eller som inte har kostnader som varierar beroende på intäkter, kan FBR inte vara värt den extra tid som krävs för att den ska fungera. Om ditt företag har primärt fasta kostnader, kan du vara bättre att hålla fast vid en statisk budget. Ett företag som säljer musik till kund på Internet kommer till exempel att få några andra kostnader än potentiella kreditkortsavgifter i samband med försäljningen av nedladdningarna. I ett sådant scenario skulle det finnas liten fördel med att ha en FBR eftersom det skulle finnas liten variation mellan budgeterade och faktiska siffror.