Betydelsen av att ha goda internkontroller i stället för inventering
Interna kontroller kan betraktas som kontroll och balans för att förhindra fel och förluster inom olika verksamhetsområden. Goda lager kontroller förhindrar förluster och felaktigheter medan du hjälper till att hantera lagernivåerna. Eftersom förteckningen är ganska dyr bör åtgärder vidtas för att skydda denna investering beaktas.
Besparingar
När kontroller är på plats, kommer ett företag sannolikt att spara pengar och drivas mer effektivt. Ledningen kan fatta bättre beslut om lager och försäljning, eftersom de uppgifter som den tar emot är verkliga och relevanta. En chef kan besluta att avbryta en order eller att returnera en leverans på grund av den tillgängliga dokumentationen, vanligtvis på grund av internkontrollkrav. Övriga besparingar är relaterade till att utnyttja rabatter, eftersom betalningsprocesser relaterade till lager förbättras med lämpliga interna kontroller. Genom att betala räkningar tidigt eller i tid, är företaget i en bättre position att förhandla om villkor och andra villkor över försörjningskedjan, vilket sparar pengar på lång sikt.
Offentliga arkiveringar
Offentliga företag måste lämna in interna kontrollrapporter med Förenta staternas Securities and Exchange Commission, som intygar att kontrollerna fungerar korrekt. Detta krav är specifikt för Sarbanes-Oxley Act från 2002, som antogs efter många finansiella skandaler, inklusive Enron-fiasko. För chefer att underteckna denna rapport måste de ha försäkringar om kontrollernas effektivitet och annan detaljerad information. Det finns inte många val på detta område för många företag, som har kontroller i lager som en del av hela kontrollpaketet. De flesta företag vill inte avslöja att deras interna kontroller inte fungerar bra i lager (eller något annat område), och därför håller de sina kontroller upp och går genom att genomföra periodiska test och utvärderingar.
Pålitlighet
En annan viktig fördel med interna kontroller är att det förbättrar tillförlitligheten i bokföringsinformation, inklusive ledningsrapporter. Förtroende ärenden i det finansiella området. Investerare och banker uppskattar interna kontroller, som kan bygga upp ett företags rykte och pålitlighet. Ett företag med starka kontroller som regelbundet utvärderas och testas är inte bara en nattklädsel - det uppfattas som ett välskött, växande företag som förväntas lyckas. Om du till exempel ser 400 dollar som inventeringsbalans i en rapport från ett företag med starka kontroller, är det troligare att du litar på antalet och gör bra beslut baserat på det beloppet.
Standardisering
En "bieffekt" av goda interna kontroller innebär standardisering av processer och förfaranden. Arbetsflöden som överensstämmer med interna kontroller är vanligtvis önskvärda, och de flesta företag behåller dem dagligen. Kontrollerar genomträngande företag och blir "normala" status, vilket hjälper till att få ett företag till en högre nivå med mer organisation och mindre förvirring. Officiella policyer och förfaranden kan upprättas baserat på kontroller, till exempel ett förfarande för att kräva märkning av alla lagervaror när de kommer in i lageret. En sådan nivå av standardisering hjälper till att träna nya anställda, minska fel och chanserna för bedrägeri eller stöld. När en transaktion inte följer den förväntade processen står den ut och kan identifieras enkelt.