Idéer för företagstekniska bulletinbrädor
Tekniken kan revolutionera hur ett företag fungerar - om du använder det effektivt. Att helt enkelt genomföra teknikanvändning i ett litet företag betyder inte nödvändigtvis att medarbetarna kommer att använda det på de mest fördelaktiga sätten. För att få anställda att använda teknik måste du uppmuntra dem, och för att göra uppmuntran effektiv måste du göra det varje dag. En attraktivt utformad anslagstavla kan annonsera ditt företags filosofi om teknik på arbetsplatsen och samtidigt uppmuntra anställda att använda teknik på olika sätt.
Ironic Paperless Bulletin Board
Småföretag kan spara pengar genom att gå papperslös. Genom att arkivera dokument elektroniskt sparar företagen både tid och kontorsmaterial. Uppmuntra dina anställda att vara effektivare och spara pengar på pappersvaror med en "papperslös" ironisk anslagstavla. Täck anslagstavlan med papper och använd en papperskvitterare, och skriv en rubrik som betonar ironi på en papperstäckad anslagstavla som innehåller information om att gå papperslös. Inkludera bilder av tekniker som kan hjälpa anställda att gå papperslösa - exempelvis datorer, mobiltelefoner och handdatorer - och ge dem användbara, specifika tips om hur de kan göra sina jobb annorlunda med hjälp av teknik för att spara papper. Tala om till exempel för säljteamet om att lagra filer med information om sina kunder på sina datorer eller i sina inmatningsfack, inte i deras skrivbordsfilslådor.
Technology Safety Bulletin Board
Bulletin boards är bra ställen att skicka säkerhetsinformation och påminna arbetstagare om företagsäkerhetspolicy. Detsamma gäller för säkerhetssäkerhetsinformation och -policy. Skapa ett företags anslagstavla för att betona några av de säkerhetsregler som ditt företag har när det gäller teknik. Dessa kan sträcka sig från regler om hur man använder den fysiska tekniken, som t.ex. inte dricker av datorerna, eller regler om delning av sekretessinformation eller kommunikation med personer du inte känner till online.
Anställningserkännandebulletin
Många företag har anställda i månaden, men om tekniken är hög på ditt företags lista över prioriteringar, överväga att ha ett månatligt tekniskt användningsigenkännande. Erkänna anställda som använder teknik effektivt för att spara företagets pengar och få in fler kunder. Sätt medarbetarens bild på anslagstavlan och intervjua henne om hennes teknikanvändning. Placera sina citat, samt information om varför hon valdes till priset, även i styrelsen.
Hur man inte använder Technology Bulletin Board
Medan teknik tillåter medarbetare att vara mer effektiva när de fullgör sitt arbete, tillåter det också att de blir mer distraherade. Facebook, textning och icke-relaterad information på Internet kan alla leda till distraherade medarbetare som spelar mer än att arbeta. Du kan designa en anslagstavla för att påminna anställda i dina policys om användandet av personlig teknik på jobbet. Beroende på situationen kan du antingen skapa en seriös anslagstavla där företagspolicyn visas och ett stort tryck varnar anställda som bryter mot reglerna kan innebära att de förlorar sina jobb eller tar en mer lättsam strategi. Du kan påminna anställda om företagets teknikpolicy genom att skicka bilder av hypotetiska pinsamt Facebook-status eller personer som gör misstag eftersom de textar istället för att uppmärksamma. Du kan då använda en stor rubrik för att rita folkets uppmärksamhet på ditt huvudmeddelande. Till exempel kan du skriva, "Tekniken kan göra arbetet bättre eller en bult. Använd alltid tekniken på ett ansvarsfullt sätt på jobbet."