HR Outsourcing Facts

Många småföretag finner att outsourcing av deras personalfunktioner är det bästa sättet att hantera den delen av företaget. Detta sparar tid, är vanligtvis kostnadseffektiv och tar bördan av ägaren eller chefen. Det finns emellertid några viktiga faktorer att komma ihåg med varje HR-outsourcing-arrangemang. Att förstå dem kommer att hålla dig på tårna och hjälpa dig att hantera processen mer effektivt.

Definition

Outsourcing HR innebär att man samarbetar med en extern tjänsteleverantör för att hantera sådana uppgifter som lön, anställningsvillkor, jobbannonser och rekrytering. Faktum är att det finns konglomeratföretag som endast handlar med HR-funktioner. Dessa företag har många kunder, både stora och små, och de är skickliga för att hantera alla aspekter av personalfrågor. Medan de specifika processer som ingår i outsourcingavtalet varierar från företag till företag, är det företag som du kontrakt med inte på något sätt formellt anslutet till ditt företag, förutom ditt specifika avtal.

Motivering

Enligt en 2009-undersökning av The Chartered Institute of Personnel and Development är de tre främsta motivationerna för företag att outsourca HR att få tillgång till kunskaper och kunskaper hos en tredje part för att säkerställa kvalitet och sänka kostnaderna. De vanligaste outsourcade HR-funktionerna är juridiska tjänster, löne- och pensionsplanering. Det kommer inte som någon överraskning att upptagna företagare inte vill störa det dagliga arbetet med att hantera mänskliga resurser och väljer att istället fokusera på kärnkompetenser som företagets uppdrag, verksamhetsmål och ekonomiskt välbefinnande.

fördelar

Small Business Association uppskattar att det kostar $ 1 469, 00 per år per anställd att hantera personal internt. För många små och medelstora företag är det för många resurser som tagits bort från marknadsföring, ny produktutveckling eller ombordstigning av ytterligare personal. Dessutom ökar detta fokus på ditt företags kärnkompetenser, undviker administrativa upptag och kan öka nivån på de fördelar du erbjuder för att göra dina paket mer konkurrenskraftiga med de större bolagens. Denna sista fördel är särskilt viktig för att locka begåvade medarbetare till ditt företag. Att använda en outsourcad HR-funktion innebär att du kan få tillgång till de olika förmånsplanerna som företaget erbjuder som en del av sitt konglomerat. Du kanske kan ge anställda ett val av vårdplaner, hjälpa dem att spara för pensionering eller till och med erbjuda aktieoptioner.

nackdelar

Som med alla outsourcingarrangemang kommer outsourcing HR med några potentiella nackdelar. Det vanligaste av dessa är känslan av att du inte verkligen har kontroll över personalfrågor. Det kan hända att den tredje partens HR-leverantör verkar ha full effekt över de fördelar som erbjuds dina anställda och de råd du får om juridiska frågor. Kom ihåg att HR-tredje parten fungerar för dig. Om du inte får den tjänst du känner att du behöver, eller om dina arbetare inte är nöjda med sina förmånsalternativ, kan du alltid sätta din HR-verksamhet ut för att byta igen när kontraktet löper ut.