Hur man hanterar en checkbook

Oavsett om du använder pengarhanteringsprogramvara eller papper och penna, är det viktigt att du hanterar din kontrollbok för att kontrollera pengaflödet och veta din ekonomiska status. Även om du är bra på att hålla ett löpande spår på ditt kontokonto i ditt huvud bör du registrera alla kostnader, uttag, inlåning och avgift som påverkar ditt kontosaldo. Glöm inte att notera ännu en senat ATM-återkallelse och det kan kasta bort hela ditt kassaflöde för månaden. Genom att spela in allt i ditt checkbook register och förena det med ditt månatliga kontoutdrag kan du se till att ditt konto är aktuellt.

1.

Spela in varje kontroll du skriver för ett köp eller att betala räkningar. Skriv checknummer, datum, betalningsmottagarens namn och beloppet i ditt checkregister vid den tid du skriver checken så att du inte förbiser några utgifter.

2.

Håll alla kvitton från ATM-uttag. Registrera dem i ditt kontrollregister så snart som möjligt efter varje uttag. Skriv ner datumet och hur mycket pengar som tas ut glöm inte att inkludera eventuella avgifter som debiteras av din bank eller ägaren till den ATM du använde.

3.

Spela in alla automatiska betalningar eller andra uttag som debiteringar i ditt checkregister. Det är lätt att glömma dessa utgående belopp, eftersom du inte aktivt skriver en check själv varje månad för betalningarna.

4.

Lägg till i eventuella insättningar du får. Notera i ditt checkregister datum och mottagna belopp. Kom ihåg att registrera direkt insättningskontroller från din arbetsgivare eller annan källa.

5.

Jämför dina noteringsnoteringar till de angivna månatliga kontoutdragsförklaringarna från din bank. Gör det varje månad när du får uttalandet. Se till att det inkluderar varje uttag och insättning du har spelat in i ditt register. Lägg till några bankavgifter som anges i förklaringen i ditt checkregister för att du ska vara redo för dem. Objekten i kontoutdraget ska resultera i samma balans som du har i ditt checkregister, minus eventuella kontroller du har skrivit som inte har klarats. Om det finns skillnader, kontrollera din matte igen. Om problemet kvarstår, kontakta din bank för att hjälpa dig att lösa problemet.

6.

Ange uppgifterna i checkbookregistret i ditt datorbaserade program för pengarhantering, om du väljer att använda en, varje vecka eller månadsvis. De flesta enkla bokföringsprogrammen kommer att jämföra objekten i registret mot en elektronisk version av ditt kontoutdrag för att utföra den månatliga avstämningen.

Saker som behövs

• checkhäfte
• kontoutdrag
• Kalkylator
• Kontostyrningssoftware