Hur man hanterar företagsresurser

Hjälp sträcka ut din egen rörelsekapitalbudget genom att se en detaljerad titt på hur du hanterar dina företagsresurser. Inköp eller leasingutrustning, inköp av kontorsmateriel och tjänster är beslut som du ständigt gör för att effektivt driva din företags dagliga verksamhet. Genom att veta var din vinst spenderas kommer du att vara bättre positionerad för att göra klokare ekonomiska beslut. En lista med lättfattliga tips kan motivera dig att noggrant undersöka de resurser som påverkar din kunniga affärsstil.

1.

Ange maximala ekonomiska utgiftsgränser för ditt månatliga kassaflödesbudget. Bättre än, dela upp ditt årliga kassaflödesbudget i månadsbelopp. Granska dina budgetprognoser mot faktiska utgifter antingen månatligen, kvartalsvis eller halvårsvis.

2.

Håll en lista över olika leverantörer för samma typ av utrustning du använder. Motstå enstaka leverantörsberoende, eftersom företag kommer och går Du kommer dock ständigt att behöva leverera för att effektivt driva din verksamhet.

3.

Grundköpsbeslut för utrustning, leveranser och tjänster som du behöver på kort sikt för att driva ditt företag. Curb tendenser att överbuka på säljartiklar som du sällan använder.

4.

Lager upp på kontorsmaterial, tjänster och utrustning du använder regelbundet. Dra nytta av när dessa varor går till försäljning och inköpsvolymer kvartalsvis, halvårsvis eller årligen baserat på din budget.

5.

Betala dina leverantörer i tid och behåll relationerna söta. I utbyte tjänar och validerar du leverantörsförtroende. Du kan till och med erbjudas en högre kreditgräns när du gör vad du säger och betalar i tid.

6.

Visa ditt kassaflödesanalys regelbundet och se den stora bilden. Du kan se en övergripande ögonblicksbild av årsskiftet av kundfordringar och kundfordringar. Månatlig visning rekommenderas innan du fattar ett stort inköpsbeslut.

7.

Beräkna din kontonomvandlingscykel eller CCC, vilken är tidsskillnaden mellan när rörelsekapitalet täcker produktionskostnaderna och när betalning för betalningar kommer. Även om fordringar ännu inte har kommit in, måste räkningarna fortfarande betalas.

Tips

• Överväg att investera i mer än ett års värde av produkt när du köper kontorsmaterial eller tjänster i bulk. Produktens utgångsdatum kan visa sig inom ett år. Granska service och utrustning hyreskontrakt och se till att du får vad du behöver.