Hur man gör ett sittningsarrangemang Ritning för ett möte

Att göra sittplatser är ett effektivt sätt att undvika förvirring i början av ett möte. Använd sätesarrangemanget för att placera nyckelaktörer enligt rang och position. Du kan också placera alla i ett arrangemang som är lämpligt för visning av presentationer under mötet. Du kan göra en uppsättning arrangemang ritning genom att bestämma hur du vill ordna deltagarna, skissera mötesrummets layout och placera alla deltagarnas namn på skissen.

1.

Gör en lista över alla mötesdeltagare. Spela in antalet deltagare så att du vet hur många stolar du behöver.

2.

Besök mötesrummet för att bekräfta layout och möbelplacering. Se till att det finns tillräckligt med stolar och utrymmen för alla deltagare.

3.

Rita rummet layout på en bit papper. Rita rektanglar för att markera placeringen av tabellerna. Rita fyrkanter för att markera placeringen av stolarna. Rita symboler för andra objekt som används i mötet, som projektorskärmar och presentationsbrädor.

4.

Bestäm hur du vill ordna deltagarna. Om mötet är mestadels presenterat, ordna deltagarna så att de alla har en bra bild av talaren och hans presentationsmaterial. Om mötet är mer som en konferens, sitter deltagarna tillsammans av avdelningen eller laget. Var säker på att placera den högst rankade personen på en plats där alla andra deltagare kan se henne enkelt.

5.

Skriv ett deltagande namn i blyertspenna i varje kvadrat på din rumslayout.

6.

Ordna om deltagarnas namn tills du bekräftar sittplatsen.

Saker som behövs

• Papper
• Penna

Tips

• Skriv ut småplaceringskort för deltagarna och placera dem på sitt säte, så alla vet var de ska sitta när mötet börjar.