Hur man gör ett kontrakt för VVS-underhållsavtal

Ett underhållsavtal för VVS bör klargöra grunderna för vilka anläggningar som ska bibehållas och hur betalningen ska fungera för eventuella efterföljande underhåll. Dessutom bör avtalet ange vilka förebyggande underhållsåtgärder som ska vidtas och hur rörmokaren kommer att ersättas för alla nödvändiga delar. Det första steget i utformningen av ditt underhållsavtal för VVS är att se till att du har en komplett lista över alla faciliteter och platser som behöver bibehållas.

Avtalets grunder

För att vara verkställbart bör ett underhållskontrakt vara skriftligt. Det ska identifiera alla relevanta och kompetenta parter, ett erbjudande och acceptans och ömsesidigt samtycke. Det bör också innehålla överväganden, vilket innebär att något av värde måste bytas ut. Ömsesidigt samtycke innebär att båda parter ska komma överens om de grundläggande villkoren i avtalet. För att kunna betraktas som "skicklig" bör parterna vara minst 18 år och i en behörig sinnen när de undertecknar avtalet.

Vanliga villkor och format

Din VVS underhållsavtal bör fastställa tidsramen för underhåll. En vanlig term för underhållsavtal för VVS kan ange att avtalet varar i ett år och kan förnyas om parterna önskar det. Ditt avtal bör också säga hur parterna kommer att hantera uppsägning av avtalet om de beslutar att avbryta det. Slutligen kanske du vill utarbeta en klausul om hur parterna kommer att fortsätta om det finns ett kontraktsbrott. Var noga med att datum och underteckna avtalet på den sista sidan.

Kompensation och underhåll

Du bör tydligt ange kompensationsstrukturen för alla tjänster som kommer att tillhandahållas enligt avtalet samt en komplett lista över alla faciliteter som ska bibehållas. Rutinunderhållsbedömningar kan omfatta kontroll av pilotljus, tester för läckage, spolrör, spolning och rengöring av sumppumpar och kontroll av hetvattenberedare för sediment. Övervägandena kommer att variera beroende på dina behov. Ersättning kan struktureras som en månadsbetalning eller baserat på hur ofta lokalerna inspekteras och underhålls. Du bör också ange hur betalningen ska hanteras för eventuella återbetalningsbara kostnader, såsom reservdelar.

Övriga kontaktvillkor

Förutom de viktigaste villkoren i avtalet måste du ta itu med många vanliga frågor som val av lag, skiljeförfarande, garantier och uppdrag. Du bör föreskriva att avtalet regleras av den lag där avtalet är undertecknat. Om du vill ha tvister som hanteras genom skiljedom snarare än tvister, bör du ange hur skiljedomsförfarandet ska fungera. Det är också vanligt för VVS-byrån att ge garantier om arbetets kvalitet och tillåta klienten att tilldela avtalet till en ny part om de lämnar lokalerna.