Hur man gör en PDF-katalog med en Mac

En av fördelarna med att äga en Mac är möjligheten att skriva ut till en PDF-fil, som är byggd direkt in i operativsystemet OS X. Det innebär att du kan skapa en innehållsrik vintergrön PDF-katalog med endast Preview och en ordbehandlare. Tyvärr låter TextEdit dig inte lägga in ord runt bilder, så du kanske vill överväga att använda en mer avancerad ordbehandlare som Microsoft Word, Apple Pages eller OpenOffice.

Förberedelse

1.

Bestäm en grundläggande layout för katalogen och bestämma vilket ordbehandlingsprogram du ska använda för att skapa det. Du kan använda TextEdit om du inte har något emot att ha bilder som bara visas ovanför eller under text.

2.

Bestäm hur du ska representera dina produkter och tjänster med bilder. Om du tar bilder själv bör du använda en digitalkamera i ett väl upplyst rum med en vanlig bakgrund. Du kan också använda Photo Booth om din Mac har en webbkamera. Du kan också skaffa billigt, royaltyfria bilder från webbplatser som istockphoto.com.

3.

Starta Finder, klicka på dokumentmappen och skapa en ny mapp med namnet Katalog. Du kan göra detta genom att trycka på "Shift, " "Command" och "N" på tangentbordet. Dra alla bildfiler i den här mappen så att de är alla på ett ställe. Om du tagit bilder själv kan du dra bilder direkt från iPhoto eller Photo Booth i mappen.

Cover Design

1.

Starta Förhandsgranska och klicka på Öppna från filmenyn för att välja en bild för katalogkåpan. Klicka på Verktyg-menyn, välj Annotera och klicka sedan på Text. Dra markören över bilden för att skapa en textruta. Ange namnet på katalogen, ditt företagsnamn och året. Klicka på Aa-ikonen längst ner i fönstret för att öppna förhandsgranskningsfönstret. Markera texten och använd sedan Font-alternativen för att formatera den som önskad.

2.

Lägg till en företagslogotyp på omslaget genom att öppna logotypens bildfil med Förhandsvisning. Dra markören över logotypen för att markera den och tryck sedan på "Kommando" och "C" för att kopiera den. Klicka på omslagsbilden och tryck på "Kommando" och "V" för att klistra in logotypen på omslaget. Dra logotypen till plats och ändra storlek på det vid behov genom att dra i hörnen.

3.

Välj Spara som från Arkiv-menyn. Navigera till katalogen mapp och spara bilden som Cover.jpg.

Katalogdesign

1.

Starta ditt ordbehandlingsprogram. Kontrollera att sidstorleken är inställd på standardbrev om du vill att klienter ska kunna skriva ut katalogen.

2.

Starta Förhandsgranska och välj Öppna på Arkiv-menyn. Navigera till katalogmappen och dubbelklicka på den första produktbilden. Beskär bilden efter behov genom att dra markören över bilden och tryck på "Command" och "K." Storlek bilden efter behov genom att välja Justera storlek på Verktyg-menyn.

3.

Tryck på "Kommando" och "A" för att välja bilden i Preview, sedan "Command" och "C" för att kopiera den. Placera markören där du vill att bilden ska visas i katalogen, tryck sedan på "Kommando" och "V" för att klistra in den. Om du inte använder TextEdit, ska texten automatiskt vikas runt bilden.

4.

Upprepa steg tre och fyra för att lägga till alla dina produktbilder i katalogen.

5.

Spara dokumentet i katalogen Katalog genom att välja Spara på Arkiv-menyn. Välj Skriv ut från Arkiv-menyn. Dialogrutan Skriv ut öppnas. Klicka på "PDF" -knappen och välj Spara som PDF.