Så här gör du en Dashboard i PowerPoint
Datapresentationer behöver inte vara så tråkiga som de låter. Dashboards kan kommunicera datadriven information på ett effektivt, interaktivt och visuellt tilltalande sätt, och erbjuder ett centralt område i en presentation som både sammanfattar presentationen viktigaste informationen och länkar till detaljbilder som går in i ytterligare förklaringar.
Du kan skapa en instrumentpanel direkt i PowerPoint-presentationen. Här är hur.
Starta en ny presentation
Öppna en ny presentation i PowerPoint och ta bort alla standard textrutor som kommer på första bilden. Du gör det genom att välja textrutorna och trycka på tangentbordets Delete eller Backspace-tangent eller genom att klicka på ikonen X eller papperskorgen.
Infoga data grafik
Gå till fliken Infoga och sedan på SmartArt-knappen. Därifrån kan du välja mellan en samling flödesschema, tidslinjer och andra dataillustrationer. Välj en som är lämplig för din presentations dataset och klicka på den för att placera grafiken på bilden.
Titel grafiken genom att återigen besöka fliken Infoga och välja Textbox. Placera den ovanför grafiken och skriv in en lämplig titel för din dataset.
Infoga data
Nu är det dags att göra dessa grafik meningsfulla. De ska komma med inbyggda textrutor, och det är upp till dig att fylla i dessa rutor med lämpliga data. För grafiken Basic Timeline, till exempel, klickar du på den första textrutan och skriver in vad den representerar - kanske en intäktsmilestone eller början på en ny fas för ditt företag eller projekt.
Gör det klickbart
Lägg till hyperlänkade element i din instrumentpanel som öppnar upp till respektive informativa bildspel i din PowerPoint-presentation.
För varje hyperlänkat element, skapa en ny bild i din presentation. Lägg till relevanta uppgifter för varje bild. Gå till menyn Infoga och välj alternativet Länk för att länka elementen på din instrumentpanel till deras respektive detaljglas. Överväg också att lägga till ett element i varje detaljdia som länkar tillbaka till instrumentpanelen, så hela presentationen är ansluten.
Andra tips
- Håll designen så enkelt som möjligt. Du vill göra den attraktiv och intressant, men inte till den punkt där den väcker tittarens uppmärksamhet bort från informationen till hands.
- Det bästa sättet att importera diagram eller data från andra Microsoft-plattformar, till exempel Excel, är helt enkelt att kopiera och klistra in dem. För ett diagram i en Excel-arbetsbok, till exempel, välj bara diagrammet och klicka på Control-C; återvänd sedan till PowerPoint-presentationen och klicka på Control-V för att klistra in den.
- Gå ut ur rutan genom att lägga till dina egna bilder i presentationen. Gör så här genom att gå till fliken Infoga och klicka på Bilder, som öppnar en ruta. Du kan sedan välja vilka av dina egna bilder du vill använda på instrumentbrädan eller detaljdisplayerna.