Så här begränsar du en postlåda storlek efter grupprincip
Även de största hårddiskarna blir slutligen slutförda, så om ditt företag använder Microsoft Exchange eller Small Business Server för att hantera företags email för anställda, kan du begränsa storleken på personliga brevlådor. Medan de flesta hårddiskar enkelt kan lagra miljontals textmeddelanden skickar annonsörer, leverantörer och andra ofta e-postmeddelanden med högupplösta bilder eller bifogade filer som snabbt kan förbrukas lagringsutrymme. Eftersom begränsning av brevlådsstorlekar för enskilda användare i Exchange tar mycket tid, använd grupp- eller systempolicyfunktioner i Microsoft Exchange för att möjliggöra brevkvotens storlekskvoter för alla användare.
Microsoft Exchange 2007 eller 2010
1.
Använd ett administratörs användarnamn och lösenord för att logga in på Windows Server-datorn med Exchange eller Small Business Server installerad.
2.
Klicka på "Start" och sedan "Serverhantering." Klicka på "Avancerad hantering" i konsolträdet i vänstra rutan i fönstret Serverhantering.
3.
Dubbelklicka på "Servrar" och dubbelklicka sedan på datorns namn på Windows Server. Alternativt ange serverens datornamn i fältet "Servernamn" högst upp i servrarfönstret och tryck "Enter".
4.
Dubbelklicka på länken "Första lagringsgrupp". Högerklicka på "Mailbox Store" i fönstret Första Storage Group Properties och välj "Properties" från snabbmenyn.
5.
Klicka på fliken "Limiter". Klicka för att aktivera alternativet "Förbud att skicka och ta emot vid (KB)". Ange maximal lagringsstorlek för brevlådor i kilobyte. Till exempel, för att begränsa storleken på e-postbrevlådor för alla användare till 500 MB, skriv "500000" i fältet "Storlek". Standardvärdet för maximal storlek för "Förbudsändring och mottagning vid (KB)" är 200 MB.
6.
Klicka på alternativet "Issue warning at (KB)". Ange ett tal i kilobyte i fältet "Storlek" som är lägre än det nummer du angav i fältet "Förbud att skicka och ta emot i (KB)". När e-postfiler i en användares brevlåda når det angivna lagringsbeloppet skickar Exchange ett varningsmeddelande till den användarens inkorg, informerar honom om att brevlådan närmar sig lagringsgränsen och att han ska radera onödiga meddelanden för att undvika att e-post skickas och tar emot begränsningar om Kontot når sin lagringskvot.
7.
Klicka på "OK" -knappen för att spara gränsvärdena och stäng fönstret Egenskaper. Stäng fönstret för första lagringsgrupp och stäng sedan fönstret Serverhantering.
Exchange 2003
1.
Logga in på Windows Server med ett administratörs användarnamn och lösenord. Klicka på "Start", "Alla program" och sedan "Exchange System Manager."
2.
Klicka på tecknet "+" bredvid etiketten "Administrativa grupper" i Exchange System Manager-fönstret. Klicka på "Första administrativa grupper" i den expanderade listrutan.
3.
Dubbelklicka på "Första lagringsgrupp" och högerklicka "Mailbox Store" efter det nya fönstret öppnas och välj "Egenskaper" från snabbmenyn.
4.
Klicka på fliken "Limiter". Klicka på kryssrutan bredvid alternativet "Förbud att skicka och ta emot vid (KB)". Ange gränsen för lagringsstorlek för brevlådor i kilobyte i fältet "Storlek". Till exempel, för att begränsa brevlådor till en maximal storlek på 250 MB, ange "250000" i fältet "Storlek".
5.
Aktivera alternativet "Issue warning at (KB)" och ange ett värde i kilobytes lägre än det nummer du angav i fältet "Förbjud att skicka och ta emot i (KB)".
6.
Klicka på "OK" för att spara ändringarna och stäng fönstret Egenskaper. Stäng först lagringsgruppens och Exchange System Manager-fönstren.