Hur man begränsar tillgång till Internet på ditt företag

Internet ger småföretag många praktiska funktioner för att underlätta affärer, så att anställda kan bedriva forskning, få tillgång till information och se konkurrenternas webbplatser. Ett allvarligt problem uppstår, men när anställda spenderar tid på Internet gör aktiviteter som inte är relaterade till affärer som shopping, prata i chattrum eller posta på sociala medier webbplatser. Enligt personalövervakningslösningar förlorar amerikanska företag upp till 40 procent produktivitet på grund av Internetanvändning som inte är relaterad till arbete. Det kan vara allvarligare om arbetstagaren tittar på olämpliga webbplatser, begår en olaglig verksamhet eller delar konfidentiell företagsinformation. Företagen kan vidta ett antal åtgärder för att begränsa tillgång till Internet för anställda.

1.

Skapa en skriftlig begränsad internetanvändningspolitik för anställda. Ange vilka anställda som kan använda Internet, godkända skäl för surfing, godkända webbplatser, när anställda kan använda Internet och hur länge de kan använda den. Sprid policyen till anställda via e-post, företagsmöten och skriftliga inlägg.

2.

Neka att aktivera Internet-åtkomst för anställda som inte behöver det. Eftersom många företag har trådlöst internet är det billigt och enkelt att ansluta varje dator till Internet. Om vissa anställda inte behöver vara på datorn, ansluter dock inte sina datorer.

3.

Placera lösenord på datorer som har tillgång till Internet. Om endast vissa datorer får tillgång till Internet kan lösenord låsa dem så att bara personer som är behöriga att vara på Internet kan använda dem.

4.

Installera ett program som styr Internetanvändning. Sådana program erbjuder många funktioner. INET Protector låter dig blockera webbplatser för att begränsa surfning till godkända webbplatser. Det begränsar också tillgång till Internet med ett lösenord, begränsar tillgång till Internet till angivna tider och skapar användarbegränsningar baserat på tid.

5.

Använd din router för att blockera webbplatser. De flesta routrar erbjuder Internet-kontrollinställningar. Se tillverkarens riktlinjer för din specifika router.

6.

Installera ett program som spårar och loggar Internetanvändning på datorer som Spytech, WebWatcher eller SniperSpy. Att du spårar användningen kommer att fungera som avskräckande; se till att alla anställda känner till programmet.

7.

Skapa disciplinära åtgärder för dem som inte följer din policy för internetanvändning. Reglerna ska vara rättvisa och lämpliga. Fördjupa dem, men tillåta rimliga undantag.

Tips

• Begränsning av Internetanvändning betyder inte att du måste begränsa datorer till företagsanvändning helt. Om du är bekväm med anställda som går på Internet på lämpliga webbplatser under pauser och andra off-times, ta med dem i riktlinjerna. Det kan inte påverka dig, och dina medarbetare kommer att uppskatta det.