Så här begränsar du tecknen per rad i Microsoft Word

Att begränsa antalet tecken på varje textlinje är ofta nödvändigt när du förbereder dokument till exakta specifikationer. För att uppnå detta i Microsoft Word måste du använda ett monospace-teckensnitt som Courier och lite grundläggande matte. Varje tecken i ett monospace-teckensnitt har samma bredd, så att du kan beräkna exakt sidbredd som innehåller det önskade antalet tecken. Att ställa in teckengränsen är lättast när du använder 12-punktstyp, men med lite extraberäkning kan du ställa in en teckengräns med vilken teckenstorlek som helst.

Snabbinställning med 12-punkts-typ

1.

Starta Word och öppna ett nytt dokument, eller markera all text i ditt befintliga dokument.

2.

Byt till ett monospace-teckensnitt, t.ex. Courier New eller Lucida Console.

3.

Ange teckenstorleken till 12.

4.

Dela din karaktärgräns med 10 för att bestämma din maximala linjebredd i tum. Om du till exempel förbereder en domstolsansökan som begränsar dig till 72 tecken per rad dela du 72 till 10 för att få ett resultat på 7, 2 inches.

5.

Justera dina sidmarginaler så att det utskrivbara området är detsamma som den bredd som bestämdes i föregående steg. Om din sida exempelvis är 8, 5 tum bred och du vill begränsa linjebredden till 7, 2 tum, ändra både vänster och höger marginal till 0, 65 tum så att de motsvarar 1, 3 tums i kombination. För att nå margininställningarna, välj fliken "Sidlayout", klicka på "Marginaler" och välj sedan "Anpassade" marginaler.

Inställning med andra teckensnittstorlekar

1.

Starta Word och öppna ett nytt dokument, eller markera all text i ditt befintliga dokument.

2.

Byt till ett monospace-teckensnitt, t.ex. Courier New eller Lucida Console.

3.

Välj teckensnittstorlek du vill använda.

4.

Beräkna tecken per tum av teckenstorleken genom att dividera den till 120. Om du till exempel har valt 11 som teckenstorlek, dela 120 vid 11 för ett resultat av 10, 91 tecken per tum. Om du har valt 10 som teckenstorlek, dela 120 med 10 för ett resultat på 12 tecken per tum.

5.

Dela upp din teckengräns med tecken per tum för att bestämma din maximala linjebredd i tum. Om du till exempel är begränsad till 72 tecken per rad, och du använder 10 som punktstorlek, dela 72 av 10 för att få ett resultat på 6 inches.

6.

Justera dina sidmarginaler så att det utskrivbara området är detsamma som den bredd som bestämdes i föregående steg. Om din sida till exempel är 8, 5 tum bred och du vill begränsa linjebredden till 6 tum, ändra både vänster och höger marginal till 1, 25 tum så att de motsvarar 2, 5 tums i kombination. För att nå margininställningarna, välj fliken "Sidlayout", klicka på "Marginaler" och välj sedan "Anpassade" marginaler.

Tips

• Spara ditt tomma dokument som en mall om du vill använda dessa inställningar regelbundet. Välj "Spara som" från Arkiv-menyn, välj en spara plats, namnge mallen, välj "Ordmall (* .dotx)" från "Spara som typ" -listan och klicka sedan på "Spara".

Varning

• Informationen i denna artikel gäller Microsoft Word 2013 och 2010. Det kan variera något eller signifikant med andra versioner eller produkter.