Hur man märker ett företagsbrev
När du intervjuar för ett jobb, ska du snarast möjligt skicka ett uppriktigt tackbrev till anställningsledaren. Och när du har ett klagomål om en produkt eller tjänst kan ett välskrivet brev till företagsledningen hjälpa till att lösa problemet. I båda fallen måste du adressera ditt företagsbrev korrekt och få det till rätt person.
1.
Undersök företaget och hitta rätt person för att ta itu med dina problem. Om du skriver ett tackbrev för en intervju, bör du adressera affärsbrevet till den anställande chefen som intervjuade dig och eventuellt chef för mänskliga resurser också. Om du har ett klagomål om en produkt, adresserar brevet till VD eller vice VD för konsumentfrågor ett smart drag.
2.
Hitta den exakta titeln på den person som brevet ska adresseras till. Använd den exakta titeln i adressblocket i brevet.
3.
Skriv din returadress högst upp i brevet, såvida du inte använder brevpapper eller brevpapper som redan innehåller den informationen. Mottagaren av brevet måste ha ett bekvämt sätt att svara på din oro eller förfrågan.
4.
Ställ ut datumet istället för att använda en förkortning. Till exempel bör ett brev skrivet den 26 april 2011 inte lista datumet den 4-26-11.
5.
Skriv det fullständiga namnet på den person som brevet är adresserat till, följt av företagets fullständiga adress. Använd fru och herr som hälsning om du inte vet för ett faktum att mottagaren föredrar en annan form av adress. Använd Dr om personen du skriver till är en läkare eller doktorand.