Hur IRS avstår från en löneskattstraff

IRS förföljer insamling av löneskatteavgifter mer aggressivt än påföljder på de flesta andra skatter, eftersom den anställdas andel av dessa skatter utgör en förvaltningsfond - samlad av arbetsgivare och förtroende för regeringen. En arbetsgivare kan ha giltiga skäl till varför han inte kunde överföra dessa skatter i tid. IRS kommer att överväga att upphäva eller minska sanktioner om arbetsgivaren kan göra ett tvingande fall för att minska eller eliminera dessa påföljder.

Rimlig orsak

Rimlig orsak innebär i allmänhet att arbetsgivaren inte kunde sköta skatter på grund av omständigheter utanför hennes kontroll. Sådana omständigheter kan orsakas av en död i familjen, en allvarlig sjukdom hos arbetsgivaren eller en nära familjemedlem, en oundviklig resa hemifrån i närheten av den tid skatterna förföll, eller avbrott av verksamhet på grund av brand, oavsiktlig förlust av register eller naturkatastrof. Ett brev som begär minskning bör innehålla en beskrivning och omständigheter av problemet, hur problemet hindrade arbetsgivaren från att skicka skatterna, hur arbetsgivaren hanterade andra affärer och personliga angelägenheter under perioden, eventuella misslyckade försök som arbetsgivaren gjorde för att följa och hur snabbt hon agerade att följa när problemet var löst.

Lagstadgade undantag och administrativa undantag

Lagstadgade undantag är vanligtvis en följd av plötslig eller dramatisk förändring av lagar och förordningar, retroaktiva förändringar för att beräkna eller deponera löneskatt eller förvirring i den mening eller iakttagande av en ny bestämmelse. I förfrågningsbrevet anges tydligt hur förändringen orsakade problemen, vad arbetsgivaren gjorde för att få förståelse eller hur han försökte följa i god tro. IRS kan ge ett administrativt undantag till någon arbetsgivare som begär en tjänst om tjänsten erkänner att retroaktiva ändringar, ny lagstiftning, försenad skickande av formulär till arbetsgivare eller IRS-misslyckande för att ge tidig vägledning skapat förvirring för ett betydande antal arbetsgivare i liknande situationer . I det här fallet anger det bara att problemet orsakades av förändringen, att ny reglering eller fördröjning skulle räcka för att sanktionen skulle upphävas.

Korrigering av servicefel

Om IRS ger felaktig eller ofullständig skriftlig eller muntlig vägledning, eller om arbetsgivaren åberopade felaktig rådgivning från en kvalificerad skatterådgivare, skriv ett brev med hänvisning till vägledning eller råd och hur tillförlitligheten orsakade bristande efterlevnad. Arbetsgivaren måste tillhandahålla dokumentation - en kopia av skriftlig vägledning eller bevis på ett telefonsamtal till IRS och anteckningar om samtalet vid muntlig rådgivning. Om felet berodde på felaktig rådgivning från en skatteförberedare, be honom att ge sitt råd skriftligt för att skicka med brevet. Mest välrenommerade förberedare kommer att erkänna misstaget och lämna ett skriftligt uttalande. Om han inte kommer, ändra omedelbart omedelbart och ta med denna information i brevet.

Betala skatt och straff

Innan begäran om upphävande eller nedsättning av böter, kräver IRS vanligen en arbetsgivare att betala alla löneskatter och straffbedömningar. Tjänsten kommer sällan att överväga ett undantag tills arbetsgivaren är förenlig. Om en arbetsgivare begär minskning utan att först betala den bedömda påföljden och begäran avslås, kan förseningen i betalningen medföra ytterligare påföljder. Ränta på sena betalningar och påföljder kommer också att öka.