Så här sätter du in en nedräkningstimer i PowerPoint

Det finns få saker som är tråkigare än att vänta på att en presentation ska börja. Som ett resultat kan energin och motivationen i presentationsrummet dö när du gör din presentation, vilket gör att den har mycket mindre effekt än vad du vill. För att undvika detta kan du infoga en digital timer i din PowerPoint-bildruta för att låta publiken veta exakt hur lång tid det kommer att vara innan du börjar. Du kan ställa in timern i 8 minuter, 10 minuter eller vilken tid du vill. Försök inte att få publiken vänta för länge, eller de kommer vara för uttråkad att ens lyssna på dig när du börjar.

Det finns inget specifikt automatiserat sätt att skapa en PowerPoint stoppur eller nedräkningstimer i PowerPoint, så det är inte enkelt. Du kan dock visa ett nummer på ett PowerPoint-objektglas och ställa in tiden innan nästa bild visas, vilket gör det möjligt att skapa en provisorisk timer.

Så här skapar du en PowerPoint Stopwatch

Starta PowerPoint

Det första steget är att starta Microsoft PowerPoint. När du har gjort det, skapa en ny presentation.

Skapa ny bild

Högst upp i fönstret hittar du en knapp märkt Hem. Klicka på den och välj sedan alternativet labeled New Slide. Fortsätt klicka på den tills du känner att du har tillräckligt med bilder för den nedräkningstimer du vill göra. Varje bildruta bör helst motsvara en minut. Så om du räknar ner från 10 behöver du 10 bilder.

Välj första bildspelet

Till vänster kommer du att se en ruta som visar de bilder som du har skapat i ordning. Välj den första.

Klicka på Infoga-knappen

Överst i PowerPoint-fönstret kommer du att se en knapp märkt Insert. Klicka på det.

Sätt i textrutan

Nu måste vi infoga en textruta i bilden vi just har valt. Klicka på alternativet märkt Textruta för att börja processen med att infoga en textruta.

Placera textrutan

Klicka bara en gång på din bildruta och textrutan kommer att sättas in. Därefter kan du klicka och dra textrutan för att placera den i mitten av bilden.

Välj teckensnittsstorlek

Du måste nu välja en typsnittstorlek. Klicka på rullgardinsmenyn med etikettstorlek längst upp i fönstret. Välj en stor typsnitt för maximal synlighet. Du kan sedan skriva in textrutan det nummer du vill börja nedräkningen från.

Kopiera textrutan till Urklipp

Markera textrutan du satte in och tryck på genväg "Ctrl-C" på tangentbordet för att kopiera textrutan till ditt urklipp.

Välj nästa bild

Välj nästa bild i den vänstra rutan.

Klistra in textrutan i nästa bild

Tryck på "Ctrl-V" på tangentbordet för att klistra in textrutan i nästa bild.

Ändra nummer i textrutan

Klicka på insidan av textrutan och välj det nummer du angav. Ändra det till nästa nummer i nedräkningen.

Skölj och repetera

Gör det här för alla andra nedräkningar och lägg in ett nummer per bild.

Välj övergång

Välj en bild från den vänstra rutan och tryck på genväg "Ctrl-A" på tangentbordet för att välja alla bilder. Klicka på knappen märkta Transitions längst upp. Avmarkera kryssrutan "På musklick" i avsnittet Advance Slide. Istället markerar du kryssrutan "Efter" och väljer hur mycket tid som ska passera tills nästa skärm visas.

Spela Timer

För att spela presentationen trycker du på F5 på tangentbordet.