Så här hittar du ett företags federalt ID-nummer

Om du behöver ett federalt ID-nummer för ditt företag, hittar du det via IRS-webbplatsen. Kännet som ett arbetsgivaridentifikationsnummer, EIN eller skatteidentifikationsnummer identifierar företaget ditt företag till IRS på samma sätt som ditt personnummer identifierar dig som individ. När du har slutfört ansökningsförfarandet tilldelar IRS din EIN. Att hitta en annan företags EIN tar lite mer arbete.

Behöver du verkligen en EIN?

Många småföretag behöver inte en EIN. Om du driver din verksamhet som enmansföretag utan anställda behöver du förmodligen ingen. Om du har anställda, eller strukturerar ditt företag som ett företag eller ett partnerskap, måste du ansöka om en EIN. Andra utlösare som kräver en EIN inkluderar att lämna in en returavgift för tobak och skjutvapen eller skapa en Keogh-plan genom ditt företag.

Ansökan om ID

Du kan ansöka online via IRS-webbplatsen mellan 07:00 och 22:00 östtid. Du kan inte spara din ansökan mitt i processen, så var noga med att slutföra i en online-session. Om du slutför det ordentligt, får du din EIN omedelbart. Alternativt kan du skicka in ansökningsformuläret SS-4 per fax eller via post för att begära en EIN. Liksom andra IRS-formulär, är SS-4 tillgänglig online.

Mail och faxprogram tar längre tid att bearbeta. IRS kan faxa tillbaka en EIN inom en till två veckor. Mail tar fyra till fem veckor. Det är ditt ansvar att ansöka så snart som möjligt att du får ditt nummer tillbaka innan du måste skicka in en avkastning eller andra blanketter som kräver en EIN.

Ändra ditt företag, ändra din EIN

Även om du startar ditt företag utan en EIN, kan du behöva ansöka om en senare. Om du till exempel är en enmanshow i början men senare lägger till anställda måste du ta ut en EIN. Du måste ansöka om en ersättare EIN efter att ha tagit ut din första under följande omständigheter:

• Du ändrar din företagsstruktur, till exempel, att integrera eller bli ett partnerskap.
• Din enda innehavsfil för konkurs.
• Du köper ett befintligt företag, även om du driver det som en enda innehavare.
• Ditt företag slås samman för att skapa ett nytt bolag.
• Du avslutar ett partnerskap och startar en ny.

Du kan göra många andra företagsändringar utan att ansöka om en ny EIN. Om du ändrar ditt företagsnamn behöver du inte en ny EIN, och öppnar inte mer än en enda innehavare. Om du ändrar din företagsadress behöver du inte heller en ny EIN.

Hitta en förlorad EIN

Pappersarbete saknas ibland, till och med viktigt pappersarbete. Om du inte hittar din EIN finns det sätt att återställa det:

• Ring IRS på 800-829-4933.

• Titta på eventuella tidigare företagsbeskattningar som du lämnat in eftersom du fick din EIN. Det måste vara på dem.
• Kontrollera alla bankkonton eller licensieringspapper som du skrev på din EIN på.

Hitta ett annat företags EIN

Om du behöver ett annat företags EIN finns det flera sätt att få informationen. Det enklaste, om du har en giltig affärsskäl för att fråga, är att kontakta företaget. Den näst enklaste är skatteformulär. Om till exempel företaget skickar dig en 1099 blankett, som kommer att inkludera EIN.

Om det är ett offentligt börsnoterat företag kan du använda Securities and Exchange Commissions EDGAR-sökmotor för att se pappersarbete, till exempel 10-K eller 10-Q-formulär som innehåller EIN.