Hur man justerar den långfristiga skulden på balansräkningar
Att lära sig att justera långfristig skuld i balansräkningen kan vara skrämmande för ett företag. Hantering av långfristiga anteckningar som betalar journalpost eller tillhandahåller långfristig redovisning av lån kan vara ett minimum av tidskrävande och orsak till misstag och till och med skattemässiga problem, särskilt för ett litet företag som kanske inte har en särskild redovisning avdelning.
Men du kan skapa en riktig journalpost för att skriva ut ett lån eller en journalpost för en nuvarande del av långfristig skuld om du vet rätt redovisningsteknik. Det är inte svårt, men du behöver veta handelens trick eller åtminstone de metoder som skarpa revisorer använder för att göra processen smärtfri och felfri.
Hur man registrerar ett långfristigt lån i bokföring
Ett företag, särskilt ett litet företag, kan behöva ett eller flera långfristiga lån, säger Principles of Accounting, en gratis online redovisningshandbok. Enligt redovisningsprinciper:
"Det skulle vara vanligt att hitta två-, tre-, femårs- och till och med långfristiga noter. Dessa noter kan bevisa ett" termlån ", där" ränta bara "betalas under låneperioden och balansräkningen notering beror vid löptid. "
Principerna för redovisning förklarar att registrering av en långfristig skuld i balansräkningen är precis som att notera någon kostnad. Andrew Seiler, i en artikel publicerad av BHT & D Certified Public Accountants, en Saranac, Mich., CPA-firma, förklarar att skulden på lång sikt eller på annat sätt redovisas i balansräkningen till "huvudvärdet". Det vill säga att du skulle registrera skulden, liksom värdet av något objekt som du köpte för att skapa skulden.
Seiler ger ett exempel på ett företag som köper en tillverkningspress värderad till 120.000 dollar, för vilken den betalade 20.000 dollar kontant och lånade 100.000 dollar från Bank of X. Den långfristiga skulden i balansräkningen skulle listas enligt följande enligt Seiler:
\ def \ arraystretch {1.2} \ begin {array} {c: c: c} Konto & Debit (Skulder) & Kredit \\ \ hline Maskiner \ och \ Utrustning & \ $ 120.000 & \\ \ hdashline NP-BOX-Manufacturing \ Tryck & & $ 100.000 \\ \ hdashline Kontanter & & $ 20.000 \ end {array}Observera att den totala debiten eller skulden på $ 120.000 motsvarar den totala krediten på $ 100.000 (för utrustningen) och $ 20.000 (i kontanter). I redovisning måste alla tal balansera. Den totala långfristiga skulden måste matcha summan av alla krediter. Som huvudansvarig för räkenskapsanteckningar betalar låntagaren i allmänhet endast ränta på den långfristiga skulden till dess att saldot är förfaller vid löptid, ungefär som ett bostadslån.
Notera också att maskinvaran skulle listas som en debet: Detta är faktiskt den långfristiga skulden i balansräkningen. Dessutom skulle verksamheten också lista $ 100 000 lånet som en kredit. Skulden är det totala beloppet av medel, oavsett om det är lånat eller i kontanter, som tillhandahålls för maskinen. Lånet är faktiskt en kredit eftersom det är pengar som banken har krediterat eller lånat till verksamheten. (Akronymet "NP-BOX" står för sedlar som ska betalas till Bank of X.) Kontanterna är också listade som kredit eftersom verksamheten själv har krediterat kontanter mot inköp av utrustningen.
Hur registrerar du lånebetalningar i redovisning?
När man diskuterar hur man spelar in en lånebetalning för långfristig skuld är det du verkligen säger att du skapar en journalpost för en nuvarande del av långfristig skuld. Detta beror på att du inte kommer att betala av långfristig skuld på en gång; istället är det troligt att du gör betalningar för avbetalning. Sätt på ett annat sätt, du skapar en långfristig anteckningsbok eller en långsiktig redovisningshantering.
Redovisningsverktyg konstaterar att om skulden betalas på mer än ett år - som det är i det här fallet - registrera skulden på ett långfristigt skuldkonto. Detta kallas ett skuldkonto. Seiler noterar att, precis som med kortfristig skuld, registrerar du den förväntade betalningen liknande att notera skulden totalt sett enligt följande:
Korrekt registrering av lånet och lånebetalningarna gör det möjligt för balansräkningen att korrekt visa resterande lånebalans och resultaträkningen för att registrera räntekostnaden.
Hur man beräknar långfristig skuld från balansräkningen
Investing Answers förklarar att långfristig skuld är skulden på ett år eller mer. Långfristig skuld framgår av bolagets balansräkning. För att visa hur man beräknar långfristig skuld i en balansräkning ger Investing Answers, en online finansiell referensguide, ett exempel på XYZ-bolaget, som lånar 12 miljoner dollar från banken och måste nu betala 100 000 dollar av lånet varje månad till nästa 10 år. Investerande svar illustrerar sedan hur man beräknar långfristig skuld i balansräkningen genom att upprätta följande balansräkningstabell:
$ 1, 2 miljoner (12 månader x $ 100 000 huvudavdrag) på 12 miljoner dollar klassificeras som en kortfristig skuld, säger Investing Answers. Detta beror på att detta belopp beror inom ett år; resterande $ 10.800.000 ($ 12.000.000 $ 1.200.000) klassificeras som långfristig skuld. Investerande svar förklarar vidare:
"Ett företags långfristiga skulder räknas i balansräkningen i den ordning de kommer att återbetalas om företaget är likviderat. Ett företag måste redovisa marknadsvärdet på sin långfristiga skulde i balansräkningen, vilket är det belopp som är nödvändigt för att betala av skulden från balansdagen. "
De 12 miljoner dollar som företaget lånade är noterat som en tillgång, inte som långfristig skuld. Det beror på att det här är medel som företaget nu har att göra med som det passar. De 12 miljoner dollar blir inte och beräknas inte som en långfristig skuld tills företaget börjar betala det (genom att betala lånet) och då endast i mycket mindre månatliga avbetalningar.
Också, säger Investing Answers, förväxlar inte långfristig skuld med total skuld, vilket inkluderar skuldsättning på mindre än ett år.
Så här prognostiserar du balansräkningsposter
Corporate Finance Institute (CFI) säger att långfristig skuld är prognostiserad med ett skuldschema. CFI, som erbjuder online kurser på företagsfinansiering, lägger till:
"Detta schema beskriver varje klass av upplåning och räknar ut räntekostnaden för varje period. Balansen som visas i balansräkningen är också den slutliga balansräkningen av långfristig skuld eller summan av alla balansräkningar för enskild skuld."
Skulden minskar år för år när bolaget betalar ner det. Så säger CFI en prognos för balansräkningsposter, i det här fallet långfristig skuld på 50 000 dollar som erhållits 2014, kan se ut som följer:
- Historiska resultat - 2014, $ 50, 000; 2015, $ 50, 000; 2016, $ 30.000; 2017, $ 30.000; 2018, $ 30.000.
- Prognosperiod - 2019, $ 30.000; 2020, $ 20.000; 2021, $ 10.000; 2022, $ 10.000; 2023, $ 10.000.
Balansprognosen skulle visa att bolaget hade långfristig skuld som var kvar på 50 000 dollar under de två första åren. Vid 2016 var skulden ner till $ 30.000. Förhoppningen eller balansprognosen är att skulden kommer att förbli till 30 000 dollar 2019 men kommer att sänkas till 20 000 dollar år 2020 och till 10 000 USD år 2021, där den kommer att förbli fram till 2023, enligt prognosen.
Balansprognosen visar inte det, men förväntan är att företaget kommer att kunna betala av den långfristiga skulden helt 2024 eller 2025. Denna typ av prognoser är avgörande för att hjälpa små och stora företag att planera sin långa långfristiga skulder samt hur man släcker dem.