Hur man adresserar två ämnen i ett företagsbrev
I affärer är det viktigt att vara koncis, direkt och tydlig. När du skriver ett brev är detta särskilt sant; du vill klargöra din punkt utan att lägga till förvirrande eller oumbärlig information. När man adresserar två personer eller två ämnen i ett brev kan detta vara svårt. Du måste tydligt ta upp båda människorna i ditt brev och ta itu med båda ämnena utan att förvirra dem.
Adressering av två ämnen
1.
Introducera de ämnen som du planerar att diskutera i inledningen. Till exempel kan du skriva, "Jag skriver dig om två viktiga ämnen", och anger sedan de två ämnena.
2.
Adress det första ämnet i andra stycket. Du bör ta itu med det viktigaste av de två ämnena först. Kortfattat sammanfatta din punkt och fokusera på det enskilda ämnet för hand. Undvik att diskutera andra ämnen i detta avsnitt.
3.
Diskutera det andra ämnet i tredje stycket. Återigen bör du fokusera på ämnet till hands och undvika att ta av ämnet eller diskutera det andra ämnet.
4.
Skriv ett fjärde och avslutande stycke. Denna paragraf ska sammanfatta dina två huvudpunkter. Till exempel, om dina två punkter handlade om marknadsföring och ekonomi, kanske du skriver: "Som du klart kan se är marknadsföring och finansiering de två viktiga områden som vi måste fokusera på för vår verksamhet."
Adressera två personer
1.
Adressera båda mottagarna separat men på samma rad. Om du till exempel skulle adressera John Doe och Robert Roe skulle du skriva: "Kära herr John Doe och Robert Roe."
2.
Inkludera eventuella relevanta titlar med varje mottagare. Om ditt brev till exempel är en läkare som heter Jane Doe och en reverend med namnet Roberta Roe, skulle du adressera brevet genom att skriva: "Kära Dr Jane Doe och Reverend Roberta Roe."
3.
Adress ett formellt brev till ett gift par med namnet på mannen. Till exempel, om paret är John och Jane Doe, skulle du ta upp brevet, "Kära herr och fru John Doe." Alternativt kan du adressera paret med sina enskilda namn genom att skriva, "Kära herr John Doe och Fru Jane Doe."