Hur man adresserar en person med flera titlar i ett företagsbrev

Företagsbokstäver kräver ofta minst två titlar: en rubrik som "Fröken" för en ogift kvinna och en företagsnamn som återspeglar mottagarens ställning i ett företag eller en organisation. Vanligtvis är endast en företags titel nödvändig. Att få titlar rätt är viktigt vid brevskrivning. Botching titeln på en mottagare kan orsaka pinsamt eller en förlorad affärsmöjlighet.

Företagsnamn

En person får inneha mer än ett kontor inom ett företag eller en organisation. Huvudet eller ett stort företag kan till exempel fungera som ordförande och verkställande direktör. Vanligtvis för företagskorrespondens resulterar det i att en enda titel på "ordförande och verkställande direktör" anges. När du skriver någon som innehar mer än ett kontor använder du i högsta grad hans högsta ranking. Det är vanligtvis inte nödvändigt att kombinera flera företagsrubriker eller placera olika titlar på separata rader av adressen.

Forskning

Bestäm rätt företagstitel för mottagaren genom forskning. Kolla företagets hemsida för en anställds lista och lista över titlar. Kontrollera även professionella nätverkssajter för mottagarens profil. Gör en slutgiltig kontroll genom att ringa huvudväxeln till mottagarens företag eller organisation.

Courtesy Titles

Om möjligt, hänvisa till tidigare korrespondens från mottagaren för att identifiera en artighetstitel. Korrespondensen kan också ange personens riktiga företagsbeteckning. Riktiga titlar är viktiga eftersom vissa människor är känsliga för hur de hanteras. Om möjligt, fråga företagets switchboardoperatör eller mottagarens administrativa assistent hur personen föredrar att adresseras skriftligen. Vissa kvinnor kanske föredrar titeln "Ms", oavsett vad deras civilstånd är. Eller en kvinna med doktorand kan föredra artighetstiteln på "Dr."

Råd

Undvik artighetstitlar om du är osäker på rätt titel eller mottagarens kön. Ange bara personens namn och rätt företagsnamn, om det är all information du har. Men för viktig korrespondens, utför den nödvändiga forskningen för att identifiera rätt artighet och företagstitlar.

Korrekturläsning

Stavning namn korrekt är lika viktigt som rätt titlar. Stafa kontroll över hela dokumentet, var särskilt uppmärksam på namn. Kontakta mottagarens företag om det behövs för att få rätt stavning för namn eller kolla företagets hemsida.