Hur man adresserar en skrivelse till en myndighet

För att få oro eller kommentarer i ditt brev läs av lämpliga tjänstemän måste den nå rätt myndighet. Att adressera brevet tydligt och korrekt är viktigt. Ett kuvert som är slarvigt, smutsigt, skrynkligt eller som innehåller en adress som är skrynkligt med dåligt pappersarbete, kan kastas åt sidan utan att få ytterligare uppmärksamhet. Genom att följa korrekt och professionell etikett och standarder står du större chans att få ditt brev tas seriöst.

1.

Identifiera den person till vilken brevet skickas. Om det är en medborgare som arbetar i myndigheten, följer du ett vanligt företagsformat för att skriva sitt namn i adressen. Till exempel skulle du skriva, "John Smith." Om emellertid personen du skriver till är en federal eller statlig vald tjänsteman, som till exempel generaladvokaten, skulle du skriva tjänstemannens namn prefaced med "Honorable", som "The Honorable John Smith."

2.

Dokument kontoret på andra raden, till exempel, "Attorney General Office."

3.

Skriv gatuadressen, med en viss golv eller svit, om tillämpligt, på nästa rad.

4.

Skriv stad, stat och postnummer på följande rad.

5.

Skriv en hälsning som är i linje med den särskilda personen och den position som hon eller han innehar. För generaladvokaten skulle den korrekta hälsningen vara "Kära herr advokat" eller "Kära fru advokatgeneral".