Hur man adresserar en juridisk skrivelse till domstolen
När man skriver ett brev till en domare eller till domstolen är det väsentligt att adressera brevet professionellt till en formell fråga. För många småföretagare som bara har startat ett företag är det en omöjlig börda att ta ledighet för juryns plikt. I sådana fall tillåter domstolar ofta småföretagare att skjuta upp juryns plikter för en senare tid då det skulle vara en mindre svår uppgift.
Småföretagare måste också kommunicera med domstolen när de svarar på rättegångar eller vid inlämning begär brev mot andra företag. Oavsett syftet är det viktigt att alltid upprätthålla en polerad ton i varje korrespondens med domstolen.
Lägg in datumet
I den övre vänstra raden, fyll i det datum du skriver brevet. Stav ut månaden, lägg till den numeriska dagen och sätt ett kommatecken före året.
Skriv din kontaktinformation
Lämna en tom räckvidd under datumet och skriv sedan ditt namn och adress till vänster. Ange ditt företags namn under ditt namn och ovanför adressen om brevet är affärsrelaterat. Inkludera din adress, inklusive stad, stat, svit eller lägenhet nummer (om tillämpligt) och postnummer.
Skriv namn och adress till domare eller domstolstjänsteman
Lämna en tom räckvidd under ditt namn och adress och skriv namnet på domaren eller namnet på en medlem av den domstolspersonal för vilken ditt brev är avsett.
Om du skickar brevet till en domare används orden "The Honorable" alltid före hennes namn. På nästa rad under namnet, inkludera namnet på domstolen där domaren presiderar, till exempel "San Francisco Superior Court" eller "United States Court of Appeals, Ninth Circuit." Direkt under namnet, inkludera domarens adress, stad, stat och postnummer.
Om du skickar brevet till en medlem av domstolspersonalen, använd en riktig titel, till exempel herr, före hans namn. Om du inte har namnet på en viss person, använd titeln som anges på något papper du har fått från domstolen. Om du fortfarande är osäker kan du använda "Clerk of Court", "Court Clerk" eller "Jury Commissioner."
Skriv hälsningen
Lämna en tom räckvidd under namn och adress till brevets mottagare. Om brevet är avsett för en domare, skriv "Kära domare (efternamn):" och inkludera ett kolon efter domarens namn.
Om du adresserar den till en medlem av domstolspersonalen skriver du "Kära Ms Smith:" och inkludera ett kolon efter personens namn. Om du adresserar brevet i allmänhet, skriv "Dear Clerk of Court:" och inkludera ett kolon efter det sista ordet.
Lämna en blank linje innan brevets kropp
Lämna en blank linje efter öppningsadressen till domaren eller medlemmen av domstolspersonalen före brevets kropp.
Tips
Inkludera en tom räckvidd mellan varje stycke. Avsluta brevet professionellt, till exempel "Med vänliga hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar" och ett komma. Innan du sätter dig ner för att skriva ditt brev, ha alla viktiga dokument som du behöver för att stödja ditt brev. Det kan vara nödvändigt att begära några dokument eller information från en CPA eller revisor på förhand. Spara en kopia av brevet för din framtida referens. Skicka aldrig originalhandlingar, till exempel försäljningskontrakt, försäkringar och fakturor, såvida inte domstolen kräver det.
Varning
Var noga med att använda en professionell ton i brevet så att du inte kränker domaren eller domstolspersonalen. Ta med all nödvändig information, men försök att hålla brevet så kort som möjligt.