Hur man adresserar ett styrelsemöte

Att hålla styrelsen informerad om vad som händer med ditt företag är en viktig del av intressenthanteringen och hjälper till att hålla din affärsrörelse smidig. Innan du adresserar din styrelse, förbered dig för hur de ska reagera på dina nyheter och förbereda din presentation så att du inte blindsiding dem med något oväntat. Ljud professionell och engagerande och du får en bra chans att få önskat resultat.

Känn din publik

Ingenting om de människor som sitter i din styrelse bör överraska dig. Vet vad deras motivationer är och skräddarsy dina nyheter så som det kommer att bli mottaget. Om du till exempel föreslår ett nytt projekt och vet att en styrelseledamot rankas när verksamheten ökar sina kostnader, kom och förbered dig med detaljerad information om hur din föreslagna satsning kommer att öka intäkterna. Om en annan fokuserar uppmärksamhet på IT-problem, förutse hur dina förslag kommer att påverka det området.

Inget överraskningsfest

Ett styrelsemöte är inte dags att föra någonting oväntat på ditt styrelse, till exempel ett förslag om att flytta verksamhetsgrenar eller ändra ditt huvudkontor. En dåligt informerad styrelse är inte en styrelse som kommer att vara benägen att erbjuda dig stöd. Distribuera en agenda och eventuella presentationsglas före tid och använd styrelsemöte för att bygga vidare på dessa ämnen istället för att dölja stora nyheter i området "New Business".

Bo på meddelande

Tid på ett styrelsemöte är dyrbart och ingen har mycket att slösa. Håll fokus på vad du vill att styrelsen ska höra om den dagen, snarare än en mer allmän översikt över verksamheten eller en tvättlista av prestationer. Var tveksam, var strategisk. Visa inte allt du vet om verksamheten. styrelseledamöterna förväntar sig redan att du är kunnig. Om du förespråkar en ny mjukvarulösning, kom inte in i ogräset om alla sätt som programmet fungerar. prata om värdet det tar med företaget. Du kan alltid tillhandahålla de tekniska detaljerna om du blir frågad.

Ljud Förberedd

Att stanna på meddelandet är mycket lättare om du vet exakt vad du vill säga och hur man säger det. Även om du trivs offentligt talar, är ett styrelsemöte inte dags att vinge det. Vet hur mycket tid du har, förbered materialet med den begränsningen i åtanke och träna flera gånger innan du verkligen adresserar ditt styrelse.

Håll medlemmar engagerade

De flesta styrelser har några medlemmar som är angelägna om att vara engagerade i din verksamhet eller organisatoriska verksamhet, men andra som är urkopplade och tuffare att dra ut. Håll en konversationston när du kan. Titta på styrelseledamöter i ögonen när du pratar och fokusera på dem som inte verkar få meddelandet eller vars ögon glasar över. Att be om deras inmatning på olika punkter i hela adressen kan hjälpa, eftersom det tvingar dem att delta snarare än att bara föreläsas.

Rättfärdiga dina åtgärder

Din styrelse vill ha försäkringar om att verksamheten löper smidigt och att producera de önskade resultaten. Var fokuserad på botten och visa hur de åtgärder du tar hjälper dig att växa. Det är den ultimata takeaway som styrelsen kommer att vilja höra.