Hur man adresserar ett anonymt företagsbrev
Att få ett anonymt brev i posten kan leda dig på en vild gåsjakt för att ta itu med ett problem eller upptäcka avsändaren. Många företag får anonyma brev som erbjuder beröm och erkännande, men oftare får de hårda kommentarer eller klagomål. Omvänt kanske du vill adressera ett brev till media eller till en offentlig tjänsteman och förbli anonym själv. Den amerikanska posttjänsten kräver ingen returadress på posten.
Klagomål om ditt företag
Som småföretagare kan du få anonyma brev som kritiserar din produkt, dina anställda eller din ledning. Medan anonyma brev är typiska hårda, kan de ge upphov till viktiga frågor du behöver adressera. Om avsändaren har spridit skadliga rykten eller osäkert om ditt företag, kan problemet medföra att skadan kontrolleras. Om du inte har någon aning om var brevet kom från och inte har något annat sätt att svara i naturen, kanske du vill kommentera - utan att ge för mycket detaljer - i ett offentligt forum, på en social media webbplats eller på företagets hemsida. Om brevet är trakasserande eller hotande, kontakta din advokat eller lokal polisavdelning.
Klagomål om en anställd
Anonyma brev som skickas av och om medarbetare är vanliga, enligt författaren Edward Wilding. Ofta är en visselpipare medveten om oegentligheter eller bedrägerier som begås av en medarbetare men är rädd för att öppet diskutera frågan. Det är viktigt att undersöka ett påstående. Om det är sant och du inte gör någonting kan det ställa dig upp för juridiska problem. om brevet skickades av en irat anställd som ett sätt att motsätta sig en medarbetare, har du en lika oroande situation på dina händer. Håll alltid hotande bokstäver och kuverten där de skickades. Om påståendet är ett hot på hög nivå, skicka det till de behöriga myndigheterna för undersökning. Saker som handstil eller teckensnittsstil, papperslager eller annullerade frimärken kan avslöja avsändarens identitet.
Anonyma jobb eller bud möjligheter
Företagen avslöjar ofta inte deras identitet i ett jobb eller budannonsering, främst för att de inte vill bli översvämmade av hundratals samtal och e-post om möjligheten. Adressering av ett brev med "till vem det kan komma ifrån" måste undvikas. Använd genusneutrala termer som "Kära herr eller fru" när du svarar på en anonym annons. Om du kan få ledtrådar om den specifika avdelning som brevet ska skickas till, adressera ditt brev till en särskild jobbtitel.
Skriva en anonym brev
Om du vill göra ett anonymt klagomål till en offentlig tjänsteman, leverantör eller företag och inte vill lämna spår av din identitet bakom, använd vanligt brevpapper och skriv inte under brevet. När du skickar ett anonymt brev till en tidning eller ett annat pressmeddelande om media-utlopp, be om att ditt namn hålls kvar.