Så här lägger du till hyperlänkar i Microsoft PowerPoint 2003

Microsofts Office Suite ger dig många program som syftar till produktivitet i ditt lilla företag, och PowerPoint fungerar bra för att skapa alla typer av presentationer, även om du använder den äldre 2003-versionen. Ibland kan du behöva länka till något utanför presentationen själv, och PowerPoint kan länka till nästan vad som helst. Du kan skapa en hyperlänk som leder dig till en webbplats eller till en fil på din dator, så när du klickar på länken ser du den webbplatsen i din standardwebbläsare eller filen öppnas automatiskt. Andra mindre vanliga alternativ är länkar till platser i din PowerPoint-presentation och länkar till en e-postadress.

1.

Öppna PowerPoint-presentationen där du måste placera hyperlänken.

2.

Navigera till platsen i presentationen där du vill ha hyperlänken.

3.

Markera eller sätt in det objekt du vill fungera som länken. Om du använder ett objekt behöver du bara klicka på det. Om du använder text måste du markera texten med muspekaren.

4.

Klicka på "Infoga" -menyn längst upp i PowerPoint-fönstret.

5.

Klicka på "Hyperlink" för att öppna fönstret "Insert Hyperlink".

6.

Ange var hyperlänken ska rikta när den klickas. Till vänster, inuti fönstret, kan du välja en av fyra kategorier. Det första alternativet "Existerande fil eller webbsida" är det vanligaste, och du kan skriva eller klistra in en webbadress i textrutan "Adress", eller du kan navigera i fönstret till en fil på din dator. Med "Placera i detta dokument" kan du välja en bild i din presentation för att länka till användningen av din presentation. Med "Skapa ett nytt dokument" kan du skapa en ny fil och sedan länka till den, något som liknar alternativet "Existerande fil". Det sista valet är "E-postadress", där du kan skriva eller klistra in i en adress som öppnar ett meddelande till den adressen i ditt standard-e-postprogram när det klickas.

7.

Klicka på "OK" knappen för att lägga till hyperlänken.

tips

• Du kan ändra hyperlänken om du behöver genom att högerklicka på den och välja "Redigera hyperlänk". Du kan radera hyperlänken samtidigt som objektet eller texten finns på plats genom att högerklicka på det och välja "Ta bort hyperlänk".
• Om du ofta lägger till hyperlänkar i PowerPoint-dokument kan du hitta processen snabbare genom att använda snabbtangenten för att infoga hyperlänkar, vilket är "Ctrl-K".

Varning

• Om du länkar till ett dokument som flyttas senare, raderas eller bytts om, fungerar inte hyperlänken när du klickar på den. Du bör se till att alla hyperlänkar fungerar ordentligt innan du börjar en presentation. Du får också ett fel om en webbadress ändras och din hyperlänk använder fortfarande den gamla adressen.