Så här lägger du till bilagor till MS Word

Nästa Microsoft Word-dokument som du förbereder kan vara en företagskommunikation fylld med bilder och filer från andra program, men det verkar inte på det sättet när du startar programmet och ser den tomma blank sidan. Medan du inte kan lägga till bilagor till Microsoft Word själv tillåter du att du kan infoga och importera objekt direkt till sidan. Det här sättet att kombinera eller fästa objekt är optimalt när du föredrar att skicka en fil i stället för multiplar, samt hjälper till att göra ett enda Word-dokument fyllt med bara text på en sida på ett multimedia sätt för att illustrera dina affärspunkter.

1.

Starta Microsoft Word. Om du lägger objekt i ett befintligt dokument klickar du på Arkivflikens "Öppna" alternativ för att komma åt det dokumentet. Om du har öppnat ett befintligt dokument bläddrar du till den första platsen som du ska infoga något. Tryck på "Enter" -knappen några gånger för att ge dig ett tomt utrymme eller "Ctrl-Enter" -knapparna tillsammans för att infoga en ny tom sida.

2.

Klicka på fliken "Infoga". Klicka på knappen "Bild" på flikens band. När fönstret Infoga bild dyker upp, bläddra till den första bilden som bifogas Word-sidan. Om flera bilder att bifoga finns i samma mapp eller plats, tryck och håll ner Ctrl-tangenten, klicka en gång på varje och klicka sedan på "Infoga". Annars bläddrar du till och klickar på dem separat.

3.

Klicka på Objekt-menyn längre ner på fliken Infoga fliken. Klicka på "Objekt" i rullgardinsmenyn.

4.

Klicka på fliken "Skapa från fil" i objektfönstret. Klicka på knappen "Bläddra" och bläddra till en annan typ av objekt som ska bifogas Word-dokumentet, t.ex. ett Excel-kalkylblad eller ett Microsoft PowerPoint-objekt, två av Words Microsoft Office Suite-programpartners. Du kan också bifoga bärbara dokumentformatfiler, eller PDF-filer, så här.

5.

Dubbelklicka på filnamnet på objektet som ska bifogas. När du är tillbaka till objektfönstret, klicka på "OK" och objektet är bifogat. Till skillnad från alternativet Bild, finns det inget flerklick här så du måste bifoga varje objekt individuellt.

6.

Klicka på fliken Fil och välj "Spara som". Om du öppnade ett befintligt dokument klickar du på textfältet "Filnamn" och ändrar filnamnet till ett nytt namn, datum eller versionsnummer och håller originalet intakt. Om du har infogat bilagor till ett nytt Word-dokument skriver du ett filnamn här. Klicka på "Spara" knappen för att slutföra uppgiften.