Hur man erkänner en död i ett företagsbrev

När en affärskollegör eller associerare förlorar en nära familjemedlem eller vän är det bra affärspraxis att skriva ett brev som erkänner döden och uttrycker sin kondoleans. Detta brev rensar luften mellan dig eftersom det erkänner att du är medveten om din kollegas förlust. Skriv denna bokstav noggrant och taktfullt för att erbjuda känsliga kondoleanser.

formatering

Ett kondolensbrev som erkänner en död behöver inte vara så formell som de flesta andra typer av affärsbrev, speciellt för en affärskollega som du var nära. Om du inte skickar den till en person som är överlägsen din överordnade eller vem du inte har mycket personlig relation med, skriv anteckningen noggrant för hand i ett stiligt notekort. Skriv brevet högst upp och börja med "Kära" och personens förnamn. Om brevet går till en affärsförening med vilken du bara har ett arbetsförhållande, skriver du det och skriver det på brevpapper eller annat fint papper och adresserar personen med "Kära" och namnet du skulle använda när du hälsar honom personligen.

Bekräfta döden

Börja brevet genom att gå rakt på punkten och bekräfta dödsfallet för den personens älskade. Använd en inledande mening i linje med "Jag var ledsen att höra att din bror Don gick bort förra veckan." Under tider av sorg har människor ofta inte den mentala energin eller tålamoden att vada genom långa bokstäver fulla av nicetier, så var känsliga för detta genom att hålla brevet kort och till rätta.

Nämna goda egenskaper

Tillbringa minst en mening om hur mycket personen som gick bort kommer att saknas. Om du hade träffat honom, prata om de goda kvaliteter som du observerade eller nämna några av de minnen du har från den tid du spenderade tillsammans. Om du inte hade träffat honom men hört andra prata om honom, nämna några av de kvaliteter du hört han hade.

Erbjuda sympati

Stäng brevet genom att erbjuda din sympati och medkänsla. Om du skickar något med brevet, nämna detta också. Till exempel kan du skriva, "Vänligen acceptera de blommor jag skickar som ett uttryck för min sympati." Om du känner till affärsförbundets familj, nämna de överlevande medlemmarna i ditt brev också. Till exempel kan du säga, "Vänligen skicka mina kondoleanser till Margie, Alicia och resten av din familj."