Hur man redovisar osäkra fordringar med direkt avskrivningsmetod

När ett företag inte kan hämta betalning på varor och tjänster som sålts på kredit till sina kunder, "skriver den bort" eller erkänner denna förlust på sina böcker. Den direkta avskrivningen på osäkra fordringar är en metod som vanligtvis används av småföretag och företag som inte är skyldiga att använda allmänt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP, för att behålla sina böcker.

Direkt avskrivningsförklaring

Den direkta avskrivningsmetoden kostar dålig skuld en gång ett kundkonto bestäms som inkapital. Eftersom den period då förlusten registreras vanligtvis varierar från försäljningsperioden, kan förlusten inte rätta till de relaterade intäkterna som tidigare erkänts. Detta är till skillnad från ersättningsmetoden, vilket uppskattar och kostnadsförbarar skulden till bolagets huvudbok i samma period som intäkterna redovisas i bolagets huvudbok.

Direkt avskrivningsexempel

Antag att BloomBells Inc., en importör av exotiska blommor och växter, säljer $ 12 500 blommor till en av sina kunder som har en enastående kreditrekord. Kunden drabbas senare av ett allvarligt ekonomiskt bakslag, konkursfel och kan inte betala sin skuld.

Direkt avskrivningstidskrift

Kredit- och samlingsavdelningen i Bloombells Inc. gör insatser under de kommande fem månaderna för att samla på detta utestående konto. När alla ansträngningar har misslyckats beslutar företaget att skriva av kontot .:

Tidningen för registrering av förlusten är som följer:

(DR.) Skulderkostnad 12 500 (CR.) Kundfordringar 12 500

Finansiell redovisning Effekt av direkt avskrivningsmetod

I bolagets bokslut kommer debitering av osäkra fordringar i journalposten att minska bolagets vinst med det belopp som denna intäkt redovisades under en tidigare period. Eftersom kundens kontosaldo är "avskriven" eller minskad med en kredit på kundfordringar, minskas även företagets nuvarande tillgångar i balansräkningen med 12 500 USD.