Så här accepterar du en avgång från styrelsen

En styrelsemedlems avgång kan resonera genom din organisation, vilket orsakar ripplar av känslor bland dina anställda och volontärer. Din reaktion på avgång påverkar hur andra ser det, och kommer antingen att lindra oro eller öka dem. Oavsett om du förutser uppsägningen eller fruktar den, bör du visa takt och dekor när du accepterar det. Det är absolut nödvändigt för ditt företag eller organisationens rykte att du lämnar nyheter om avgången på ett positivt sätt.

1.

Läs stadgarna för din organisation för att uppdatera ditt minne på protokollet. Många styrelser har uppföranderegler skrivna i en manual för att säkerställa att reglerna följs och tillämpas rättvist.

2.

Ring ett styrelsemöte för att rösta om avgången om dina stadgar inte anger att styrelsen kan rösta vid nästa regelbundna möte.

3.

Rösta för att acceptera avgången och publicera ett pressmeddelande för att meddela det. Om du redan har en godkänd ersättare, använd samma utgåva för att meddela vem det är och koncentrera pressmeddelandet om hur den nya styrelseledamoten kommer att förbättra företagets vision framåt.

Tips

• Offentliga företag måste uppdatera Securities and Exchange Commission omedelbart efter godkännandet av ett styrelsearbete. Använd formulär 8-K för att förklara orsakerna till avgången.

Varning

• Det är upp till den avgående styrelseledamoten vad man ska göra med sina aktier i bolaget om de existerar. Överväg att erbjuda att köpa aktierna för att skydda ditt företags intressen.