Har upplupna löneskatter en normal debit eller kreditbalans?

Arbetsgivare ansvarar för att betala löneskatt till IRS på deras anställdas inkomst. De flesta företag betalar uppskattade skatter kvartalsvis och håller pengarna i sina konton däremellan. Periodiseringsmetoden för redovisning, den metod som används mest i Förenta staterna, kräver att företagen känner igen utgiften när den inträffar snarare än när den betalas. Bokförare använder ett upplupna löneskattskonto för att registrera utgiften och betala kvartalsskatter.

Upplupna löneskatter

Upplupna löneskatt är ett konto som gör det möjligt för revisorerna att erkänna löneskattskostnader som de uppkommer och spåra kvartalsbalansen på grund av IRS. Eftersom det upplupna löneskattekontot redovisar utgifter som har uppkommit och ännu inte betalats är det en ansvarsskyldighet. Liksom andra skulder har den ett normalt kreditbalans.

transaktioner

Eftersom löneavgiftskostnader uppkommer, måste bokförare registrera utgiften genom att debitera lönekostnadskonto. Enligt matchningsprincipen måste en debitering till ett konto matchas med en kredit i ett annat konto. Bokföringen registrerar då en lika stor kredit till det upplupna löneskattekontot. När verksamheten lämnar sin kvartalsbetalning debiteras det upplupna löneskattekontot och kontantkontot krediteras i betalningsbeloppet.

Löneskatter

Vanligtvis betecknar löneskatter skatter som arbetsgivaren måste betala på sina anställdas löner, såsom socialförsäkring, Medicare och federala / statliga arbetslöshetsskatter. Vissa löneskatter kan delas mellan arbetsgivaren och arbetstagaren, som Social Security och Medicare. Verksamheten måste hålla anställdens skattepliktig del av sin lön och lägga till den pålönade löneskatten, slutligen deponera den med regeringen.

nekanden

Företagen är också skyldiga att hålla ut skatter som den enda arbetstagaren är ansvarig för, såsom federal inkomstskatt. Medan dessa skatter ofta är åtskilda till separata konton fram till slutet av kvartalet kan vissa företag behålla alla skattelättnader från anställda lönecheckar på ett konto. IRS kräver att företagen behåller en färdig formulär W-4 på varje anställd för att bestämma hur mycket de måste hålla tillbaka.