Affärsuppföljning planering

Affärsuppföljning planering är processen att skapa och genomföra en plan för att ersätta dig själv eller andra ledande ledare i din organisation i händelse av pension eller oförutsedda omständigheter som död eller funktionshinder. Den första och viktigaste delen av successionsplaneringen innebär val och utbildning av efterträdare. Den andra och ofta förbisedda aspekten innebär att säkerställa att tillräckliga ekonomiska resurser är tillgängliga för att täcka kostnaderna för dödsfall eller pensionering av nyckelpersoner.

Betydelse

Det finns många påtryckningar som står inför en affärsägare varje dag, men det tar tid att göra en effektiv successionsplan till handling kan vara en av de viktigaste bidragsgivarna till ett företags fortsatta överlevnad. Utan en solid följdplan kan ditt företags kultur, operativa filosofier och strategiska initiativ radikalt förändras, ofta till det värre.

Tidsram

Den bästa tiden att börja ditt planeringsarbete är så snart som ditt företag når lönsamhet. När ditt företag blir en självbärande ekonomisk enhet utvecklas det till något mer betydande än det var under startfasen. Det är nu en inkomstkälla och därmed välstånd, för dina anställda, deras familjer, dina leverantörer och strategiska partners.

Aktivt kommunicera detaljerna i din plan så snart den är skriven. Även om din plan kan förändras och utvecklas över tiden är det viktigt att försäkra dina anställda om att du har planerat för deras fortsatta välstånd i händelse av att du inte längre kan hantera företaget.

överväganden

Det finns flera överväganden som överstiger listan över prioriteringar i följdplanering. Pengar måste säkras till betalning och andra skatter som övergår i händelse av grundarens död. Om ditt företag är ett partnerskap måste pengar också avsättas för att köpa en avlidspartners andel av verksamheten.

Om din personlighet och relationer är viktiga drivkrafter för behållning av kunder, måste du planera för en ofrånkomlig avgång för några långvariga kunder. Tillräckliga medel måste vara tillgängliga för att hjälpa företaget att hålla sig flytande eftersom din efterträdare bygger en ny kundbas och arbetar för att dra kunder tillbaka till företaget.

Utvecklingsstrategier

Det finns flera urvals- och utbildningsstrategier som kan göra uppläggningen av successionsplanering enklare och effektivare. Använd verktygen tidigt i processen i stället för i sista minuten. Kom ihåg att de bästa successionsplanerna är proaktiva, inte reaktiva, i naturen.

Överväga successionsplaneringsinsatser när man rekryterar ny talang. Försök att urskilja huruvida sökanden kan vara en bra kandidat för successionsutbildning i framtiden.

Tillåt utvalda kandidatkandidater att utöva kreativitet och auktoritet utöver deras arbetsbeskrivningar. Testa deras oberoende och uppfinningsrikedom i olika situationer så tidigt som möjligt. Spendera tid med kandidater och lär dem så mycket du kan om de immateriella aspekterna av din ledarstil och affärsfilosofi.

Introducera dina valda efterföljare eller successionskandidater till viktiga kunder för att bygga förtroende och stärka relationer. Säkerställ dina kunder att din efterträdare har ditt fullständiga förtroende och uppnå detta förtroende för dem innan de lämnar företaget. Om du går i pension kan det även vara en bra idé att checka in med nyckelkunder under en kort period efter pensionering för att diskutera deras intryck av det nya ledarskapet och ge råd till din efterträdare.

Finansiella verktyg

Använda finansiella produkter som livs- och funktionsförsäkring eller strukturerad livränta för att kompensera eventuella oförutsedda kostnader relaterade till grundarens död eller pension. Det är viktigt att vara finansiellt förberedd för succession, eftersom olyckliga händelser som en grundare död eller invaliditet kan hända i tider av ekonomisk nöd lika enkelt som i tider av välstånd.