Bokföringsprogram för den självständiga

Oavsett vilket företag du är i, måste du öva effektiv bokföring. Bokföring är praxis för att registrera finansiella transaktioner som görs av ditt företag, såsom inköp, försäljning och betalningar. Rådata som genereras från bokföring används för redovisning av filformulär med regeringen och skapar rapporter som spårar företagets framgång. Om ditt företag är litet eller du är ensam anställd, kan bokföringen vara i egna händer. Vissa datorprogram kan eventuellt hjälpa dig i detta arbete.

Excel

Microsoft Excel, som är tillgängligt som en del av Microsoft Office-paketet som redan finns på din dator, är ett Windows-baserat program som du kan använda för bokföring. Den är också tillgänglig för Mac-datorer. Excel använder tabeller som kan spåra och knyta siffror för dig - du kan mata in formulär för programmet som ska användas och generera automatiskt rapporter baserat på dina försäljningsuppgifter. När du bokar, hjälper dessa automatiska funktioner dig att behålla en konsekvent och korrekt fil med rapporter om kostnader, försäljning, inkomst och betalningar.

Quickbooks

Intuit Quickbooks, tillgängliga för PC och Mac-system, är ett bokföringsprogram som kommer i olika versioner beroende på komplexiteten i dina behov. Dess mest rudimentära form är ett online-program där du betalar en månadsavgift, och med det här programmet kan du spåra försäljningar och kostnader, skapa fakturor och säkerhetskopiera dina data på ett säkert ställe. Du kan välja att istället installera en mer avancerad version av programmet, vilket gör att du kan använda verktyg som företags prognoser, branschspecifika rapporter och mer avancerad inventeringsspårning.

Peachtree

Sage Peachtree är en bokföringsprogramvara som du kan använda för att komplettera ditt bokföringsprogram. När du är egenföretagare kombinerar du sannolikt din bokföring och redovisning, och Peachtree förenklar processen genom att integrera med program som Microsoft Excel. När du integrerar dessa program och använder dem tillsammans, är dina insatser effektiviserade, så att du kan hantera företagets kassaflöde, spåra lager och hantera budgetar mer effektivt.

Träning

Om bokföring och bokföringsprogram verkar skrämmande, oroa dig inte, för du kanske kan få formell utbildning och certifiering i deras användning. Företag som Microsoft och Intuit vet att småföretag och egenföretagare kan vara begränsade i sin erfarenhet av bokföring, och de ger officiell utbildning och klasser så att du kan eliminera gissningen och behärska dessa program. När du gör det kan du lättare navigera i bokföringsprocessen, så att du kan fokusera mer på ditt företag och mindre när du felsöker din programvara.