Appar för att övervaka internetanvändning

Övervakning av dina anställdas Internetanvändning kan verka lite Orwellian på ytan, men misslyckande gör det kan kosta dig pengar - och kanske till och med ditt företag. Att hålla flikar om hur dina anställda använder webben kan hålla produktiviteten uppe och inkomstförluster nere samtidigt som man skyddar företagsdata. Det finns lösningar för alla storlekar, från företagsnivå till en enda datorövervakning, och kostnaden är betydligt mindre än den potentiella förlusten från cyberslacking.

Varför övervaka?

Ett 2011-papper publicerat av Michigan State University indikerar att de flesta anställda besöker icke-arbetsrelaterade webbplatser under öppettider, i minst en timme om dagen. Shopping, bloggar, spel och snabbmeddelanden är några av de mer populära aktiviteterna utan arbete. Enligt Websense kostar denna missbruk av Internet på arbetsplatsen amerikanska företag mer än 178 miljarder dollar per år i förlorad produktivitet, eller ungefär $ 5000 per anställd per år.

Cloud-baserade tjänster

För arbetsgivare som letar efter en komplett lösning för Internet-säkerhet, från övervakning av överensstämmelse med acceptabla policyer för att skydda företagets datorer från skadlig kod och förhindra känslig data från att läckas, är cloud-baserade tjänster som Symantec.cloud och Trend Micro Worry-Free Business Security Services täcka alla dina baser. Båda har förmågan att hantera policy från ett enda gränssnitt, och eftersom de är molnbaserade kan de skydda bärbara datorer som inte är på kontoret. Från och med juni 2013 börjar en tvåårig prenumeration på Symantecs Endpoint Protection på $ 250 för fem användare, och Trend Micros tvååriga tjänst börjar vid 320 USD för fem användare.

Individuella datorlösningar

Om du inte behöver en fullständig säkerhetspaket och bara söker övervakning, kan InterGuards Sonar vara ett bättre alternativ. Osynlig för användaren, Sonar-skärmar och filter Internetanvändning, loggar alla tangenttryckningar, formaterar data till lättlästa rapporter och kan till och med fånga skärmbilder när vissa nyckelord skrivs eller läses. Sonic börjar vid $ 147 per användare, med kvantitet och längd på prenumerationsrabatter tillgängliga.

För de som verkligen har en budget, erbjuder ActivTrak möjligheten att spåra webbplatsanvändning, låsa ut webbplatser och övervaka flera anställdas verksamhet i realtid. Larm kan ställas in för att gå av när vissa aktiviteter äger rum eller webbplatser besöks och skärmbilder kan spelas in. Bäst av allt är det gratis för upp till tre användare.

Integritetsfrågor

I de flesta fall är övervakning av anställdas Internetaktivitet helt laglig och acceptabel, eftersom arbetsgivaren äger nätverket och datorerna som är anslutna till det. Det finns några fall där detta kanske inte är tillämpligt. Delstaten california har en del arbetsplatsövervakning Det finns också lagar mot övervakning av vissa anställda i den offentliga sektorn, och vissa fackliga avtal begränsar en arbetsgivares rätt att övervaka.