Fördelarna med att använda Quickbooks

Oavsett vilken typ av verksamhet du har, att hålla en exakt uppsättning böcker är viktigt. Utan exakta företagsrekord kommer det att bli svårt att locka den finansiering du behöver, eftersom företagsrekord är det första som potentiella långivare och investerare vill se. Felaktiga eller oorganiserade affärsdokument kan också göra det svårt att skicka in dina skatter eller till och med landa dig i varmt vatten med Internal Revenue Service. Genom att använda Quickbooks för att hålla dina företagsuppgifter kan du undvika de potentiella problemen.

Enkel användning

Ett problem med redovisningsprogram är att många av dem är svåra att använda och omständliga att lära sig. Quickbooks, å andra sidan, är utformade för att vara intuitiva och lätta att förstå, även för företagare som saknar bokföring eller ekonomisk bakgrund.

Integration

Möjligheten att integrera med andra program är en stor fördel med Quickbooks. Efter att ha använt produkten för att lägga in alla sina företagsinkomster och kostnader, kan företagare enkelt exportera dessa data till sitt favoritskatteprogram för att göra skatten för inkomstskatt åtminstone lite mindre smärtsam. Quickbooks integrerar också bra med Microsoft Excel, vilket gör det enkelt att importera data från andra källor och använda den i Quickbooks.

anpassning

Quickbooks innehåller ett antal färdiga mallar som företagare kan använda för att skapa fakturor, kalkylblad, diagram och affärsplaner. Programvaran gör det också enkelt att anpassa utseendet på dessa dokument, vilket ger dem mindre kakskärningsutseende och hjälper dem att sticka ut i publiken. Möjligheten att anpassa fakturor kan vara särskilt användbar, och företagare kan inte bara lägga till företagets logotyp utan även detaljerad information om varje rad. Det gör det lättare för kunderna att förena sina fakturor och betala dem i tid.

Kontrollera signering

Om du skriver mycket kontroller för ditt företag kan du spara mycket tid med hjälp av Quickbooks. Snabbböcker gör det möjligt för företagare att skanna och ladda upp sina signaturer och använda de signaturerna för att förbereda kontrollerna för verksamheten. Den här automatiserade processen är mycket enklare och enklare än att skriva hundratals kontroller för hand varje månad.