Fördelarna med kostnadskontroll

Den allmänna principen om att driva ett företag är att göra vinst. Höger? Men, vad är det bästa sättet att få det att hända? Svaret är kostnadskontroll.

Om du börjar året med målet att göra en viss vinstnivå, förbättras sannolikheten för att uppnå det vinstmålet med en effektiv uppsättning kostnadsregleringar.

Fördelen med kostnadskontrollen är att den gör det möjligt för företaget att öka sin vinst och använda dessa medel för att förbättra alla aspekter av sin verksamhet.

Fördelar med företaget

Effektiva kostnadskontroller skapar betydande möjligheter för ett företag.

Betala skulden: Betala skuld är alltid ett bra drag. En lägre skuldbelastning minskar förhållandet mellan skuld och eget kapital.

Förbättra kreditvärdigheten: Ett lägre skuldsättningsgrad förbättrar företagets finansiella styrka och ökar kreditvärdigheten.

Köp bättre utrustning: Med bättre vinst kan en ägare köpa mer effektiv och uppdaterad utrustning. Det kan vara höghastighetsmaskiner eller bättre datorer och programvara för kontoret.

Minska reparations- och underhållskostnaderna : Ny utrustning behöver mindre underhåll: Du spenderar mindre pengar på att reparera gammal utrustning som bryter ner.

Öka budgeterna för marknadsföring och reklam: En effektivare operation skapar fler medel för aggressiva försäljningskampanjer. Mer försäljning och ny utrustning leder till bättre vinst.

Förbättra din konkurrensfördel : För att ett företag ska kunna vara i affärer behöver man behålla en effektiv verksamhet, vilket ger den en konkurrensfördel. Det innebär mer investering i bättre kapitalutrustning och ökad produktivitet från anställda.

Effekter på anställda

Förbättra produktiviteten: Medarbetarna gör i allmänhet vad du berättar för dem att göra. Men de behöver riktning. Kostnadsreglering ger anställda riktlinjer och målsättningar om hur bra de behöver för att utföra sina jobb.

Skapa kultur för att styra kostnader: När anställda får direktiven att kontrollera kostnader blir det en mantra för hela företaget. Kostnadsregleringar skapar en tankegång för anställda att hitta sätt att eliminera avfall.

Öka lönen för anställda : Med bättre vinst har ägaren större flexibilitet att öka lönerna för anställda.

Bättre medarbetarmoral: När anställda fokuserar på kostnadskontroller, och de ser resultatet av deras ansträngningar i sina lönecheckar, förbättras moralen och de tycker om att komma till jobbet. Medarbetarnas omsättning sänks.

Hyra bättre anställda : Företag som kan betala högre löner kan attrahera bättre anställda.

Stöd till planering

Skapa budgetar : Kostnadsreglering är grunden för att skapa budgetar. De beskriver hur företaget avser att göra vinst.

Tilldela ansvaret för kostnadskontrollerna : En budget definierar kostnaderna för företagets verksamhet och identifierar vem som är ansvarig för att säkerställa att faktiska kostnader ligger i linje med budgeten.

Bättre poster : Du kan inte bestämma kostnader utan att ha bra poster som producerar exakta uppgifter. Genom att upprätta kostnadsregleringar får bokförare och revisorer utarbetat den mest exakta informationen.

Mätning av prestanda

Definiera viktiga resultatindikatorer : Viktiga resultatindikatorer tas från budgeten för specifika områden av kostnadskontroll. Detta gör att ägaren regelbundet kan kontrollera verksamheten för att säkerställa att den fungerar i enlighet med budgeten. Om så är fallet kommer det avsedda vinstmålet att uppnås.

Kostnadsreglering är en viktig funktion för alla småföretagare. Varje verksamhet bör starta året med en vinstplan, och alla behöver förstå sin roll för att uppnå det vinstmålet. Kostnadsreglering är de mekanismer som en ägare kan använda för att övervaka verksamheten och förbättra verksamheten.