Lägga till grå textrutor i Word
Att lägga till en textruta i ett Microsoft Word-dokument är ett effektivt sätt att få vissa delar av texten att sticka ut på sidan. till exempel texten för en bildtextion, flyout eller en pull-citat. Du kan lägga till grå textrutor till ett Microsoft Word-dokument med programmets "Text Box" och "Shape Styles" -funktioner.
Lägga till textrutan
När du öppnat dokumentet som du vill lägga till textrutan i Microsoft Word klickar du någonstans på sidan. Du kan flytta textrutan till önskad sidposition efter att du har skapat och formaterat objektet med det grå färgschemat. Klicka på fliken "Infoga" i huvudmenyn Ribbon. I "Text" -verktygsgruppen klickar du på "Textbox", följt av "Rita textrutan." Rita textrutan till önskad storlek genom att dra platshållarna i hörnen och sidorna av lådobjektet. Du kan justera textrutans storlek senare om du behöver en större eller mindre låda för att passa mängden text.
Skapa textrutans text
När du har lagt till textrutan på dokumentsidan klickar du in i textrutan och skriver eller klistrar in texten som du vill inkludera i textrutan. Word innehåller många textformateringsfunktioner som du kan komma åt från gruppen "Font" -verktyg från fliken "Hem". Verktygen tillåter dig att ändra teckensnittets ansikte, teckensnittstorlek och typsnittsstil för texten, inklusive fet, understruken och kursiv stil. Du kan också ändra textinriktning och textfärg. För en grå textruta, välj en färg som visas tydligt på en grå bakgrund. Den vita texten fungerar bra på en mörkgrå bakgrund och svart text är tydligt läsbar på en ljusgrå bakgrund.
Stilar textrutan
Nu när du har skapat textrutan och formaterat texten kan du ställa in textrutan med en grå fyllningsfärg från alternativen "Formstilar" i gruppen "Ritverktyg" under fliken "Format". Markera och markera textrutan och välj sedan önskad formstorlek för textrutan. För att applicera en grå fyllningsfärg klickar du på knappen "Fyll i formuläret" och klickar på önskad grå färg i färgplockarverktyget. Du kan också ändra färgen på textrutan genom att klicka på "Form Outline" och välja önskad konturfärg. När du är nöjd med det grå färgschemat för textrutan, spara Word-dokumentet för att lagra dina ändringar.
överväganden
Även om grå textrutor kan markera viktiga delar av texten på varje sida, kan alltför många textrutor ge en rörig, oprofessionell titt på dokumentet. Använda grå textrutor sparsamt, med kanske bara en eller två lådor per sida för att ge dokumentet ett rent utseende och för att behålla effekten av textrutorna. Du kan också variera färgschemat och tilldela olika färgtextrutor till olika typer av text. Färgkodning av dokumentet säkerställer konsistens och kan hjälpa läsare att hitta viktig information snabbt.