Aktiviteter för gratis Float i Critical Path Method

Erfaren projektledare kan utnyttja den fria flottören som skapats av den kritiska sökvägsmetoden för projektplanering för att förbättra projektledningens prestanda. När du väl har etablerat den kritiska vägen kan du hantera flottören i de icke-kritiska vägarna. Den fria flottören av aktiviteter på dessa vägar kan hjälpa dig att få projektet till en framgångsrik avslutning så länge du vet hur du omfördelar resurser.

Definition

Den kritiska sökmetoden planerar ett projekt genom att definiera enskilda uppgifter som utgör projektet, tilldela varaktighet till var och en och arrangera dem i sekvenser från projektets början till slutet. Sekvensen av uppgifter som har längsta total varaktighet är den kritiska vägen, och det definierar hur länge projektet tar. Eftersom de andra sekvenserna är kortare, finns det mellanrum mellan uppgifterna när en är klar och den andra inte har startat. Dessa luckor med inaktivitet representerar det fria flödet för projektet.

Kritisk väg

Eftersom sekvensen av uppgifter i den kritiska vägen följer en omedelbart efter den andra har den kritiska vägen ingen flotta. Du måste ägna särskild uppmärksamhet åt uppgifterna på den kritiska vägen för att se till att de stannar i tidtabell. Om en av dem tar längre tid än planerat, är projektet försenat. Eftersom uppgifter på icke-kritiska vägar har floats, spelar det ingen roll om de tar något längre än planerat, så länge de inte använder float.

Använda Free Float

Även om projektledare övervakar uppgifterna på den kritiska vägen noggrant, kan en uppgift fortfarande uppleva oundvikliga förseningar. Som projektledare måste du hitta den billigaste och minst störande åtgärden för att rätta till problemet. En metod är att utforska att ta resurser från uppgifter på icke-kritiska vägar och tilldela dem till den uppgift som försenar projektet.

Om varaktigheten för en uppgift är känslig för de resurser som tilldelats den, till exempel antalet personer som arbetar med den eller hur mycket datortid som tilldelats den, kan du ta resurser från icke-kritiska uppgifter och tilldela dem problemuppgiften . De extra resurserna påskyndar uppgiften och sätter den och projektet tillbaka på spår medan fördröjningen i den icke-kritiska uppgiften absorberas av den fria flottören.

Fri flyt och optimering

Förutom att kompensera för förseningar på den kritiska vägen, kan du använda den fria flottören för att optimera användningen av resurser för projektet. Eftersom inte alla resurser som tilldelas de icke-kritiska sökuppgifterna krävs för att uppfylla schemat, kan du tillåta viss förlängning av varaktigheten av icke-kritiska uppgifter genom att omfördela några av sina resurser. Sådan omplacering kan frigöra personal och utrustning som kan användas effektivt på annat håll i företaget och minska projektkostnaderna. Den enda effekten på projektet är att minska den fria flottan.