Upplupna kontra uppskjuten intäkt

Utbyte av varor eller tjänster för pengar är inte alltid samtidigt i näringslivet. När en tjänst tillhandahålls utan omedelbar kompensation eller pengar tas emot innan varor sänds, uppkommer intäkten antingen upp eller uppskjuten. Upplupna och uppskjutna intäkter avser både tidpunkten för transaktioner, vilka redovisas när de inträffar, inte när pengar ändras händer. Att tilldela intäkter till den rätta perioden är en hörnsten i periodiseringsmetoden för redovisning.

Upplupna intäkter

Upplupna intäkter används för transaktioner där varor och tjänster har tillhandahållits, men kontanter har ännu inte mottagits. I många fall ingår dessa intäkter i kundfordringsnoteringen, och revisorer behöver inte leta efter dem eller boka dem separat. En gemensam upplupen intäktssituation är räntor som har blivit upptagna men ännu inte mottagna. Tidningen är att debitera eller öka räntefordringar, ett tillgångskonto och att kreditera eller öka ränteintäkterna, vilket redovisas i resultaträkningen. När räntan tas emot är posten att debitera kontanter, öka den och kreditfordringar, nollställa den. Slutresultatet är att redovisa intäkten i resultaträkningen innan pengarna faktiskt tas emot.

Uppskjuten intäkt

Uppskjutna intäkter speglar situationer där pengar har mottagits men varor och tjänster har inte lämnats. Dessa intäkter kallas också insättningar och de redovisas inte som intäkter i resultaträkningen. Uppskjutna intäkter är inte "reala intäkter". De påverkar inte nettoresultatet eller förlusten alls. Snarare redovisar de i balansräkningen som skulder. Dagboksposten för att identifiera en uppskjuten intäkt är att debitera eller öka kontant och kredit eller öka en insättning eller ett annat skuldkonto. När tjänster eller varor tillhandahålls är posten att debitera eller minska inlåningskonto och kredit eller öka intäktskontot - den "riktiga" som redovisas i resultaträkningen och påverkar nettoresultatet eller förlusten.

Justeringsposter

Många företag är inte inrättade för att identifiera upplupna och uppskjutna intäkter, när de händer. Ett vanligt scenario är att upplupna intäkter ska ignoreras och uppskjutna intäkter redovisas som en regelbunden intäkt. Båda situationerna korrigeras genom att justera journalposter i slutet av en period som en del av stängningsprocessen. Som upplupna intäkter upptäcks, matas de in i systemet. Intäkter konton kan ses över för att vara säker på att det inte finns några insättningar som behöver flyttas ut på skuldkontot. Tidningen för att korrigera detta problem är att debitera eller minska vanliga intäkter och krediter eller öka en insättning eller annan skuldkonto.

Andra överväganden

När man beaktar kassaflöden finns skillnader mellan uppskjutna och upplupna intäkter. Uppskjuten inkomst innebär mottagande av pengar, medan upplupna intäkter inte - kontanter kan tas emot inom några veckor eller månader eller senare. När du ser en inkomst som redovisas i resultaträkningen betyder det inte att pengar har tagits emot. Kontanter kunde ha mottagits tidigare eller senare. En annan bedömning när man använder uppskjuten och upplupna intäkter är att det inte är en engångsprocess. När en uppskjuten eller ett upplupningskonto är laddat måste du rensa upp det. Dessa konton är inte statiska, och om du ser att dessa nummer aldrig ändras, är det troligt att det finns fel som måste åtgärdas.