Periodiseringsmetoden för en vinst- och förlustförklaring

Om du äger din egen verksamhet eller hanterar en för någon annan kan du lära dig hur ditt företag utfördes under en viss period genom att granska ditt företags finansiella rapporter. Om du använder periodiseringsmetoden för att upprätta din bokslut, inklusive ditt resultaträkning, kommer du att överensstämma med allmänt godkända redovisningsprinciper eller GAAP.

Periodens bokslutsräkning

Periodiseringsbaserad bokföringsmetod skiljer sig från kontanträkning eftersom den följer principen om matchning, vilket innebär att intäkter och kostnader för att generera dem matchas när de redovisas i resultaträkningen. Det innebär att företagets intäkter ingår i resultaträkningen när de är intjänade och ditt företags kostnader redovisas när du debiteras för dem oavsett när du mottar betalning från dina kunder eller när du betalar dina leverantörer. Om en person till exempel beställer en produkt från ditt företag och du får en faktura från en leverantör dagen innan ditt företags resultaträkning är upprättad, läggs pengarna i ordern till ditt företags försäljningsintäkter och fakturans belopp kommer att anges som en kostnad på rapporten för den aktuella månaden trots att ditt företag faktiskt inte kommer att få betalt från sin kund och du betalar inte fakturan till nästa månad.

Fördelar med periodiseringsgrund

Även om kontanter är enklare för rekordhantering och förberedelse av finansiella rapporter, kommer det med hjälp av periodiseringsmetoden att ge en mer exakt och meningsfull bild av företagets skattemässiga välbefinnande. Genom att registrera företagets intäkter när de tjänas i stället för när de samlas in och ditt företags kostnader när de uppkommer snarare än när de betalas, kommer din inkomsträkning att ge en exakt och realistisk mätning av företagets vinst eller förlust genom att korrekt återspegla Resultat av din affärsverksamhet under en viss period. Med hjälp av periodiseringsmetoden kan du identifiera områden där korrigerande åtgärder kan behövas när du granskar företagets resultaträkning.

Vilka företag använder accrualmetoden

Vanligtvis använder individer och småföretag kontanter på grund av sin jämförande enkelhet. Större organisationer, inklusive alla börshandlade företag, använder periodiserad redovisning för att upprätta sina bokslut, inklusive deras resultat- eller resultaträkning.

Krav på intern intäkter

I allmänhet kommer Internal Revenue Service att låta dig bestämma vilken redovisningsmetod du vill använda för att förbereda ditt företags initiala avkastning och de finansiella rapporterna som är relaterade till dem. Om du inte får tillstånd från IRS måste du använda samma redovisningsmetod varje år som löper ditt företag. Om ditt företag använder kontouträkning och ditt företag inte uppfyller vissa kriterier som identifierats av IRS måste du byta till periodiserad redovisning för att förbereda dina skatter och relaterade dokument oavsett vilken metod du har använt under de senaste åren.