Redovisning av försäljningsskattjusteringar av fakturaer
Den federala regeringen tar inte av säljskatter på varor, men de flesta statliga myndigheter tar ut varierande skattesatser på en rad skattepliktiga produkter. Om ditt företag är baserat i någon av dessa stater måste du ange de angivna försäljningsskattesatserna på alla skattepliktiga objekt. Om du gör några ändringar i mängden betalningsavgift i dina fordringar eller betalningsfakturor, måste du redovisa sådana justeringar i dina finansiella poster.
Överbelastning på fordringsfaktura
När du överlåter en fordringsfaktura måste du utfärda en kreditnotering för att rätta till felet. Detta minskar den utestående skulden och den skatteskuld som hänför sig till fakturan. Skicka en journalpost som minskar momsskulden och gäldenärens utestående fakturabelopp. Debitera sänkningsbeloppet på momsskuldkontot och kreditera det på gäldenärens enskilda konto, eftersom en minskning av skulderna krediteras medan en minskning av tillgångar debiteras.
Underlag på mottagarfaktura
Du måste utfärda en debetnota för att korrigera en underavgift på en fordringsfaktura. Debetnoten ökar det utestående skuldbeloppet och den underliggande försäljningsskatten på en fordringsfaktura. Lägg in en journalpost som ökar fakturans momsskatt och utestående fakturabelopp. Posten kommer att kreditera beloppet av säljskatteducering i momsskuldkontot och debitera det på gäldenärens enskilda konto. Denna post ökar skatteskulden för verksamheten och gäldenärens skuldbelopp.
Överladdning på betalningsfaktura
När din borgenär utfärdar en kreditnota för en överföring av faktura minskar det betalningsbeloppet och den underliggande momsen på fakturan, men du kan inte skilja en momsjustering i en betalad faktura från det totala fakturans belopp. Din fordringsägare är fortfarande ansvarig för att sätta av den moms som kan hänföras till din betalningsfaktura. Därför debitera hela beloppet på leverantörsskulderkontot och kreditera det på kreditörens enskilda konto. Bokföringsregistreringen minskar både skuldfordringar och kreditgivarens faktura.
Underlag på betalningsfaktura
En debetnota som du utfärdar för att korrigera en underavgift i din betalningsfaktura ökar både moms och total fakturabelopp. Precis som en överladdning på en betalningsfaktura, är en momsjustering för underavgift på en betalningsfaktura oskiljaktig från fakturabeloppet. För att ta hänsyn till denna justering krediterar du hela beloppet på kundfordringskonto och debiterar det på kreditörens enskilda konto. Denna journalpost ökar både skuldfordringar och kreditgivarens faktura.