Redovisning Organisationsstruktur

Företag som är lyckliga att ha mer än en anställd i sina finans- och redovisningsavdelningar har ofta en organisationsstruktur för att effektivisera förvaltningen. Hierarkin i redovisningssektionen bidrar till att finanserna hanteras effektivt och ansvarsfullt.

Ekonomichef

CFO eller vice finansdirektör är verkställande högst uppe i en redovisningsorganisationsstruktur. Den här personen rapporterar direkt till företagets ägare eller verkställande direktör och ansvarar för att alla aspekter av redovisning och finansiering genomförs i enlighet med bolagets policy. I mindre företag kan CFO bara ha en eller två rapporter, men tyngdpunkten i jobbet är detsamma - ansvaret för att hålla företaget ekonomiskt sund.

Finansiell controller

Många företag har en ekonomichef som rapporterar till CFO men har mer specifika ansvarsområden för redovisning. Kontrollenheten hanterar de dagliga inkomsterna för inkomst och kostnad, tilldelar uppgifter till annan redovisningspersonal och kontaktar CFO för att hjälpa till med att göra företagens finansiella beslut. Denna person är emellertid inte medlem i ledningsgruppen och hennes inmatning anses därför vara rådgivande.

Division Managers

I större företag har regulatorn i allmänhet tre huvudrapporter - kundfordringschefen, den betalningsansvarige och löneförvaltaren. I mindre företag kan en person utföra alla dessa funktioner, eller de kan överlämnas till styrelsen eller CFO. Under alla omständigheter representerar dessa divisioner kärnelementen i bokföringsstrukturen. De har ansvar för att hantera inkomst, kostnader och löner.

Revisorer och clerks

Divisionscheferna kan ha ett team av revisorer och kontorist som arbetar för dem. Dessa är specialiserade yrkesverksamma med kompetens inom spårning av inkomst, hantering av kostnader eller administration av löne- och HR-politik. Ett större företag tenderar att separera dessa områden så att arbetsbelastningen inte blir för överväldigande, men i ett mindre företag kan de bli strömlinjeformade, med bara en revisor eller kontorist som rapporterar till divisionchefen.

praktikanter

Företag i alla storlekar tar på praktikanter - studenter eller unga yrkesverksamma - för att hjälpa dem att göra det dagliga arbetet i bokförings- och finansavdelningen. Praktikanter kan betala eller obetalda, men vanligtvis kommer deras uppgifter att vara i lägstets lägsta ledning. De kan hjälpa till med forskning, arkivering, datainmatning och andra administrativa uppgifter som de tilldelas av sina chefer, som vanligtvis är antingen divisionschefer eller kontrollanten.