Redovisning för marknadsundersökningsutgifter
Marknadsundersökning hjälper dig att utveckla kunskap om din bransch och ditt företags konkurrens. Att veta dina potentiella och nuvarande kunder och deras inköpspreferenser gör att du kan ändra dina produkter och marknadsföringskampanjer för att öka försäljningen. Dessutom kan förstå dina konkurrents kundbas och marknadsstrategier ge ditt företag en konkurrensfördel i branschen. Framgångsrik marknadsundersökning kan också hjälpa dig att identifiera möjligheter att skapa en ny marknad där man för närvarande inte existerar.
Marknadsföringskostnader kontra forskning och utveckling
Forskningskostnader uppstår vid utövande av aktiviteter avsedda att skapa nya produkter och tjänster eller förbättra företagets befintliga erbjudanden. Utvecklingskostnader är de som används för att omvandla kunskapen från forskning till de faktiska förbättringarna. Marknadsundersökningsaktiviteter ingår vanligtvis inte i forskning och utveckling för redovisning eller skatt, men dessa kostnader kan bli en del av forskning och utveckling om marknadsundersökningen leder till information som förbättrar en produkt. Annars anses marknadsundersökningar och alla andra marknadsföringskostnader betraktas som en del av försäljning och administration. Skillnaden är viktig eftersom forsknings- och utvecklingsutgifter kan kvalificera sig för vissa skattekrediter enligt lagen om ekonomisk skatteåtervinning från 1981.
Redovisning för marknadsundersökningsutgifter
Generellt accepterade redovisningsprinciper utesluter specifikt marknadsundersökningskostnader från forsknings- och utvecklingskategorin. Dessa kostnader ska redovisas som en del av företagets marknadsföringskostnader och kostnadsförs under den aktuella redovisningsperioden. Marknadsföringskostnader listas vanligen under försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader på företagets konton. På marknadsföringskonto ingår även pengar som spenderas på kampanjer, reklam, direktkampanjer eller pressmeddelanden. För att registrera företagets marknadsundersökningskostnader, debitera marknadsföringskostnadskonto och kreditkredit eller kundfordringar, beroende på om företaget betalade pengar för bekostnad eller mottagna tjänster på kredit. Det enda undantaget från denna regel är att företag som utför marknadsundersökning som en tjänst för sina kunder. Dessa företag kan registrera marknadsundersökningskostnader som en kostnad för levererade tjänster.
Tilldelning till specifika produkter
Alla utgifter ska analyseras för att se om de har en positiv effekt på bolagets bottenlinje. Tyvärr kan marknadsundersökningar vara svåra att kvantifiera eftersom det kan relatera till en hel produktlinje eller kategori i stället för en viss artikel. Beroende på företagets produktionsmetoder kan du välja att fördela kostnader baserade på försäljningsintäkter, kvantitet som säljs eller antalet tillverkade enheter. Om företaget som tilldelar kostnader baserade på försäljningsintäkter till exempel kostar 10 000 dollar på marknadsundersökningskostnader under en redovisningsperiod och skapar två nya produkter med en försäljning på 40 000 dollar och 60 000 USD, skulle den använda 4 000 USD av forskningskostnaderna till den första produkten och 6 000 USD till den andra. Denna typ av fördelning är kanske inte tillräcklig om du har sekreterare eller annan personal som hjälper till med dina marknadsundersökningar. För dessa kostnader kan en fördelning baserad på kontorsutrymme eller antal timmar på anställda tidskrifter vara det mest exakta.
Skatteräkningsproblem
Du kan eventuellt dra av marknadsundersökningskostnader som en del av ditt företags marknadsföringskostnader. Detta avdrag täcker även resekostnader för anställda som forskar inom området. Den totala kostnaden för de anställdas logi och transport kan dras, tillsammans med 50 procent av måltider och underhållskostnader. Kostnaden måste vara direkt relaterad till att skapa specifika affärsmässiga fördelar för företaget och vara ett rimligt belopp för omständigheterna.