Redovisning av donationer till ideella organisationer

Donationer är livets blod av ideella organisationer som hjälper dem att överleva och uppfylla sina uppdrag. Korrekt redovisning av donationer hjälper en organisation att förstå var sitt stöd kommer ifrån och värdet av det stödet. Donationer kan också ge fördelar för företag och enskilda givare genom att tillåta dem att dra av donationen från sina skatter.

Värdet av donationer

Nästan något av värde kan doneras till ideell, från gamla kläder, bilar, tjänster, tid och, naturligtvis, pengar. Nonprofiten måste tilldela ett acceptabelt värde för donationen. Public Revenue Service Publication 561 täcker riktlinjerna för att bestämma verkligt marknadsvärde i skattemässiga syfte. I huvudsak är det verkliga marknadsvärdet vad föremålet skulle sälja för om det placeras på den öppna marknaden. Donationer av hushållsartiklar värderade till mer än 500 dollar, och högre värderade föremål över 5 000 dollar (t.ex. egendom, smycken etc.) måste bedömas av en kvalificerad bedömare för att bestämma deras värde. Donationer under dessa tröskelvärden kan använda den jämförbara metoden. Med andra ord kan värdet på en gammal tröja bestämas av hur mycket en gammal tröja i "jämförbar" skick skulle sälja för en butik.

Skatteavdrag

IRS gör det möjligt att dra av värdet av en donation, antingen genom bedömning eller jämförbar analys när det gäller varor och egendom, från personliga eller företagsskatter när donationen väl har redovisats. Individer och företag kan dra upp till 50 procent av sin justerade bruttoinkomst genom att donera varor eller pengar till en allmän välgörenhet för att sänka sin skatteplikt.

Kontant Donationer

Kontantbidrag räknas som resultat i bokslutet. Kontanter kan anges som antingen begränsade eller obegränsade. Begränsad innebär att givaren gav pengarna för att stödja ett specifikt program eller aspekt av välgörenhetsorganisationen och pengarna kan inte användas för något annat ändamål om inte givaren instämmer i förändringarna. Obegränsade medel kan användas för något ändamål som ideen anser nödvändig.

Spåra givare

Att hålla en noggrann och korrekt redovisning av givare hjälper ett ideellt företag att hålla reda på vem som donerar till organisationen. Varje individ och företag som tillhandahåller varor, tjänster eller pengar till en organisation ska placeras i en databas som innehåller namn, adresser, kontaktuppgifter och värdet och frekvensen av sina donationer. Utvecklingsansvariga kan utnyttja denna information i ett försök att öka stödet från dessa individer och företag genom ytterligare donationer och hjälpa dem att uppnå insatser för att nå fler personer som organisationen kan överklaga till stöd.