Redovisningsprocedurer för ett företag
Avslutningsperioder är mycket vanliga inom redovisningsavdelningarna. Slutprocessen sker minst en gång per år, och det är en tid då revisorerna är mycket upptagna med att rensa upp problem, genomföra avstämningar och korrigera fel. Många redovisningsavdelningar har särskilda rutiner, inklusive checklistor och tidslinjer, för att säkerställa att alla transaktioner utförs och ingenting faller genom sprickorna.
periodiseringar
En gemensam uppgift innan du stänger en period är att söka efter upplupna kostnader, vilka är utgifter som har inträffat men som ännu inte betalats. Revisorer ser över räkningar som tas emot efter sista dagen för att avgöra om de skulle uppkomma under den föregående perioden. För att uppmuntras redovisas en transaktion som en kostnad när den inträffar, inte när den betalas. Vanliga periodiseringar är verktygskostnader, vilka betalas efter att tjänster tillhandahålls. Många gånger granskar revisorerna periodiseringsperioden för att få idéer om specifika utgifter som uppkommer regelbundet. Bokföringsposten för att redovisa en upplupen kostnad är att debitera (öka) det lämpliga kostnadskontot, till exempel ett verktyg för utgifter för utgifter, och att kreditera (öka) en betalning.
Avskrivning
Vanligtvis redovisas avskrivningskostnader strax innan stängning av inkomster görs. Tanken är att sprida kostnaderna för anläggningstillgångar genom olika perioder. Du kan till exempel ha köpt en utrustning på 100 000 dollar för några år sedan, men istället för att kostnadsföra alla kostnader på ett år kan den avskrivas över 10 år med en ränta på $ 10 000 per år. Detta uppnås genom journalposter som ökar avskrivningskostnaden och avdrag för avskrivningar som redovisas i balansräkningen. Dessa poster sker också i helt datoriserade system som underhåller anläggningstillgångar, utför alla avskrivningsberäkningar automatiskt och posta journalposter - en viktig tidsbesparare i denna process.
avstämningar
Många företag lägger avstämningarna ovanpå sina stängningschecklistor. Vanligtvis förenas alla balansräkningar, såsom kassa och anläggningstillgångar, innan perioden är stängd. Kundfordringar och betalningsmoduler förenas med siffrorna i huvudboken. Om du till exempel ser $ 100 som en balans i leverantörsskulderna, bör det här numret också vara balans i den åldersrapport som ska betalas, vilket genereras av betalningsmodulen. Kontant- och investeringskonton förenas med bank- och mäklarföretagens månatliga uttalanden. Poängen med att göra avstämningar är att se till att perioden som ska stängas innehåller exakta och tillförlitliga nummer.
Avslutande poster
Alla konton som uppkommer i resultaträkningen, såsom intäkter och kostnader, nollställs under stängning och saldon överförs till ett sammandragskonto. För att nollställa intäkter debiterar du dem och krediterar sammanfattningskontot. För att nollställa utgifter, krediterar du dem och debiterar sammanfattningskontot. Nästa steg är att stänga sammanräkningskonto och överföra saldot till eget kapitalkontot. Utdelningar stängs direkt i eget kapital, kringgå sammanfattande konton steg. Hela processen utförs enkelt av datoriserade system, som kanske inte använder sammanfattande konton. Tanken är att överföra intäkter och kostnader till balansräkningen genom eget kapital, samtidigt som dessa konton är redo att ackumulera information för nästa period.